Управление бизнес-процессами: моделирование, оптимизация, регламентация
Цель семинара
Обучившись на семинаре Натальи Коршак, Вы сможете:
-
осознанно принимать решения о целесообразности моделирования процессов и регламентации деятельности;
-
проводить описание и оценку оптимальности бизнес-процессов базового уровня с использованием нотации "Cross functional description";
-
выбирать достаточную для вашей компании структуру регламентирующих документов;
-
разрабатывать документы регламентирующие бизнес-процессы базового уровня, понятные пользователям.
В программе семинара
Часть 1. Система регламентации деятельности
1. Общая структура документов компании
2. Регламентация трех групп объектов в компании
-
Организационные единицы: подразделения, должности.
-
Ресурсы: материальные, финансовые, кадровые и другие.
-
Бизнес-процессы: процессы верхнего уровня, уровня структурных подразделений и должностного лица.
3. Категории регламентирующих документов
-
Нормативные документы.
-
Организационные документы.
-
Планово-учетные документы.
Часть 2. Процессный подход к организации деятельности компании
1. Система координат при анализе и регламентации деятельности
-
Точка отсчета и параметры деятельности: субъект, объект, предмет, средство, результат.
-
Уровни процессов деятельности: необходимость и критерии их выделения, бизнес-процессы базового уровня.
2. Принципиальная схема процессов деятельности коммерческой компании
-
Основной бизнес-процесс, как полный цикл получения конечного результата - продукта.
-
Обеспечивающие бизнес-процессы, как циклы управления ресурсами компании.
-
Три уровня управления компанией.
3. Состав типовых бизнес-процессов в деятельности компании
-
Типовой состав основного бизнес-процесса.
-
Процессы стратегического уровня управления.
-
Объекты и процессы тактического уровня управления.
-
Принципы и уровни регламентации процессов деятельности: "Политики", "Процедуры", "Рабочие инструкции".
Часть 3. Технологии описания и оценки бизнес-процессов
1. Нотации (языки) описания бизнес-процессов
-
Виды и типы нотаций для описания процессов.
-
Простая и понятная для экспертов - кросс-функциональная нотация (cross functional).
-
Группа нотаций, позволяющая сложное моделирование - IDEF (IDEF0, IDEF3, DFD, IDEF1x).
-
Нотации программного средства ARIS (VAD, eEPC).
2. Описание существующего бизнес-процесса базового уровня
-
Предварительное описание бизнес-процесса с конечного результата ("Обратный ход").
-
Проверка правильности описания бизнес-процесса ("Прямой ход").
Практическое занятие: Предварительное описание фрагмента бизнес-процесса базового уровня.
3. Оценка оптимальности бизнес-процесса базового уровня
-
Условия и конечный результат оценки оптимальности бизнес-процесса.
-
Оценка оптимальности последовательности процедур БП.
-
Оценка оптимальности конечного результата БП.
-
Оценка оптимальности промежуточных результатов.
-
Оценка оптимальности планирования, контроля и учета БП.
Практическое занятие: Оценка оптимальности процесса по отдельным критериям и составление рекомендаций по оптимизации
4. Оптимизация бизнес-процесса базового уровня
-
Усовершенствование форм передачи данных, планирования, контроля и учета.
-
Фиксация оснований для принятия управленческих решений.
-
Изменение состава и последовательности процедур.
-
Определение областей ответственности за процедуры.
-
Изменение требований к конечному результату и содержания процедур.
-
Определение нормативов выполнения.
Часть 4. Технология регламентации деятельности компании
1. Требования к регламентирующим документам компании
-
Требования к системе регламентирующих документов со стороны различных категорий пользователей (сотрудников компании).
-
Требования к системообразующим документам.
-
Роль и задачи документа, регламентирующего базовый уровень деятельности: Административной инструкции - "Процедуре".
-
Документы детализирующие требования к сотрудникам.
2. Разработка Административной инструкции, регламентирующей базовый уровень бизнес-процесса
-
Структура инструкции и общие требования к тексту.
-
Раздел "Условия и ограничения".
-
Раздел "Процедуры выполнения".
-
Раздел "Контроль за соблюдением".
-
Раздел "Общие положения".
-
Практическое занятие: Разработка фрагментов текста Административной инструкции на основе схемы бизнес-процесса.
Для кого предназначен семинар
Семинар адресован сотрудникам отделов качества, руководителям и специалистам, в обязанности которых входит разработка регламентирующих бизнес-процессы документов.
Преподаватели семинара
Коршак Наталья - руководитель направления "Регламентация и оптимизация деятельности", Невская консалтинговая компания. Специалист в области описания и оптимизации бизнес-процессов, разработки и внедрения систем менеджмента качества в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 9001-2000. Сертифицированный внутренний аудитор систем менеджмента качества.