Кадровое делопроизводство и правовое регулирование трудовых отношений с учетом актуальных требований законодательства РФ + охрана труда

• Изменения в воинском учете.
• Цифровизация в работе военкоматов, взаимодействия с военкоматами.
• Реестр воинского учета.

• Расширение перечня сведений, содержащихся в документах первичного воинского учета.

• Новая форма повестки.
• Новые способы выдачи повесток.
• Порядок вручения повестки и оформления отказа ее получения, порядок действий работодателя, если сотрудник работает удаленно, в т.ч. за границей, если болеет, находится в отпуске и т.д.

• Правила ведения делопроизводства по воинскому учету.
• Категории граждан, подлежащих воинскому учету. Что нужно проверить в документах при трудоустройстве? Нужен ли военный билет при устройстве на работу? Что делать, если новый сотрудник не имеет регистрации по месту жительства или по месту пребывания?
• Направление в военный комиссариат сведений о гражданах, которые приняты на работу. Сроки постановки на учет в военном комиссариате по местонахождению организации.
• Форма № 10 воинского учета. Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету. Обязательность ведения карточек в электронном виде. Систематизация и хранение карточек.
• Ведение воинского учета на удаленных работников, на сотрудников за границей.
• Как организовать работу с персональными данными по воинскому учету? Что делать, если работники отказываются предоставлять персональные данные для актуализации сведений воинского учета?
• Как построить работу с военкоматом по обновлению данных об изменениях семейного положения, о полученном дополнительном образовании, структурном подразделении, где работает сотрудник, должности, о месте его жительства или пребывания, состоянии здоровья. Проведение сверки сведений о ВУ.
• Отчетность в военкомат в рамках ведения общего воинского учета: прием на работу, увольнение, изменение фамилии, должности, отчетность по несовершеннолетним.
• Снятие сотрудников с воинского учета. О снятии с ВУ граждан, которые пребывают в запасе, и всех сотрудников, подлежащих призыву.
• Проверки ведения воинского учета: кто проводит, чему уделяется внимание. Внутренняя проверка воинского учета в организации: акт проверки. Порядок проведения проверок военкоматами.

Обязанности и ответственность работодателей. Усиление ответственности

• Неоказание содействия военным комиссариатам в их мобилизационной работе при объявлении мобилизации. Новая ответственность работодателя и штраф на юридическое лицо - 500 тыс. руб.
• Ответственность за непредставление в установленный срок списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Штраф – до 400 тыс. руб.
• Увеличение штрафов за неоповещение граждан о повестке либо необеспечение гражданам возможности своевременной явки по повестке до 400 тыс. руб.
• Ответственность за «непредставление или несвоевременное представление должностными лицами в установленном федеральным законом порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета».
• Практика применения административной ответственности.

• Обязанность работодателя размещать вакансии на портале «Работа в России»
• Новые требования по квотированию рабочих мест для инвалидов и закрытию квоты.
• Что изменилось в расчете квоты для трудоустройства инвалидов.
• Отчеты на портале «Работа в России».

• Обязанность работодателя.
• Обучение работников.
• Требования к системам оплаты труда работников гос. и муниципальных учреждений.

• Правила отказа в приеме на работу.
• Требование дополнительных документов при приеме на работу. Обязательные процедуры оформления приема на работу. Документирование процедур подбора и отбора.
• Проверка наличия у работника периодов государственной и муниципальной службы.

Правила проведения медицинских осмотров

Психиатрические освидетельствования

• Вредные факторы трудового процесса и вредные условия труда: в чем различие и как это связано с медицинскими осмотрами.
• Перенос сроков проведения СОУТ и прохождения медицинских осмотров.
• Сроки проведения диспансеризации работников.
• Перечень медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности.

• Отчетность на портале Работа в России

Трудовой договор.

Особенности применения административной ответственности за ошибки в

• Применение штрафов за каждого работника, сроки давности применения административной ответственности, риски дисквалификации руководителя, сколько штрафов может быть в

Ошибки в трудовом договоре, ведущие к дисквалификации руководителя

• Чем грозит подмена трудового договора гражданско-правовым договором.
• Последствия для работодателя. Как избежать.
• Ограничение срочности трудовых отношений. Постановление КС и ст.59 ТК РФ.

• Как правильно внести условия труда при отсутствии СОУТ на рабочем месте.
• Варианты изложения трудовой функции в ТД для минимизации нарушений.
• Типовые ошибки работодателей.

• Судебная практика об обоснованности заключения срочного трудового договора.
• Последствия для работодателя при применении незаконного основания для заключения срочного трудового договора.

• Спорные вопросы определения места работы.
• Что делать, если работник уехал за границу.
• Компенсация за использование собственного оборудования и программно- технических средств с учетом изменений налогового законодательства с 2024 года.
• НДФЛ, статус резидента дистанционного работника с 1 января 2024 года.

• Изменения в предоставлении отпуска родителям детей инвалидов с 1 сентября 2023 года.
• Как поступать с накопившимися днями отпуска.
• График отпусков. Спорные вопросы.
• Работник не хочет идти в отпуск. Действия работодателя.
• Минимизация кадровых процедур при предоставлении отпусков.
• Когда работник может уйти в отпуск по своему желанию и в удобное для него время.
• Что делать с задолженностями по отпускам?
• Как убедить руководителя организации, что отпуск обязателен для всех работников.
• Когда перенос отпуска грозит штрафом, а когда нет.
• Штрафы за несоблюдение графика отпусков.
• Как правильно включить совместителей в график отпусков.
• Разделение отпуска на части. Минимальная часть отпуска.
• Нужно ли включать выходные дни в часть отпуска.
• В какой форме возможно уведомить работника о времени начала отпуска.
• Отпуск с последующим увольнением.

• Процедура применения дисциплинарного взыскания
• Типовые ошибки работодателя при применении дисциплинарного взыскания.
• Сроки вынесения дисциплинарного взыскания.

• Документы-основания для увольнения работников. Оформление увольнения по результатам испытания, внесение сведений об увольнении в трудовую книжку, личную карточку, выдача трудовой книжки. Рекомендации по порядку сбора документов, подтверждающих законность расторжения договора по инициативе работодателя.
• Соглашение сторон – типовые ошибки работодателя.
• Увольнение по инициативе работника. Как правильно написать заявление об увольнении.
• Увольнение за «длительный прогул».
• Обязанности работодателя в день увольнения работника.
• Сложные вопросы увольнения – судебная практика.
• Особый порядок расторжения трудового ликвидацией организации, сокращением численности или штата.
• Увольнение за неправомерные действия работника, как вид дисциплинарной ответственности (порядок применения, обязательные условия, ограничения по срокам
• Особенности увольнения отдельных категории работников, (руководители организации, их заместители, главного бухгалтера, совместителей, временных и сезонных, работников).
• Специфика увольнения сотрудников. (Беременные, лица с семейными обязанностями и т.д.)
• Как расстаться законно, но без пособий! Прекращение трудовых отношений (увольнение работника) по собственному желанию, по соглашению сторон в связи с окончанием действия трудового договора.
• Судебная практика по расторжению трудовых отношений.

• Установление неполного рабочего времени. Ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени.
• Норма о предоставлении времени для отдыха и питания.
• Работа в выходной и нерабочий праздничный день и ее оплата.
• Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочная работа.
• Штатное расписание: составление, изменение. Правила внутреннего трудового распорядка.
• Особенности регулирования труда несовершеннолетних. Основные ограничения при привлечении несовершеннолетних к работе.

Особенности работы по совместительству.

• Трудовой договор с совместителем. Режим работы совместителя.
• Как правильно оплатить работу совместителя.
• Особенности при увольнении.
• Документирование перевода на другую работу: Перевод на др. постоянную работу;
• Временный перевод.
• Формы информирования работников о трудовых правах.
• Что нужно учесть при сокращении персонала.

• Совмещение, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
• Порядок оформления документов и установления дополнительной оплаты.

• Особенности трудового договора с дистанционным работников.
• Дистанционный работник за пределами РФ. Что нужно учесть.
• Особенности прекращения трудовых отношений с дистанционными работниками с учетом судебной практики 2024 года.

• Последние изменения в представлении отчетности, порядке заполнения больничных листов, расчете декретных и отпускных и т.п.
• Взаимодействие с органами СФР, ФНС.
• Электронные сервисы: Электронный больничный лист, подтверждение основного вида деятельности в электронном виде, социальный навигатор и др.
• Представление отчетности в Социальный фонд России. Новая отчетность (единая форма сведений), сроки и порядок заполнения.
• Особенности исчисления пособий.
• Исчисление и уплата страховых взносов.
• Финансовое обеспечение предупредительных мер на мероприятия по охране труда. Новые правила Минтруда с 2025 года. Специальная оценка условий труда.
• Штрафы за несвоевременное направление сведений в СФР.
• Взаимодействие с фондом: правила и проблемы:
  • Основные изменения законодательства об индивидуальном (персонифицированном учете)

1. Страх. взносы. Плательщики страховых взносов. Объект обложения страх.взносами Выплаты и вознаграждения, не включаемые в объект обложения страховыми взносами. Льготы по уплате страховых взносов. Применение понижен. тарифов страхов. взносов. Особенности уплаты страховых взносов. Отчетность. Порядок заполнения. Электронная отчетность. Контроль за уплатой страх.взносов. Ответственность в сфере обязательного соц.страх-я. Порядок взыскания задолженности по страховым взносам и штрафных санкций. Выплаты по гражданско-правовым договорам.
2. Страхов. взносы от несчастных случаев на производстве и профес. заболеваний. Объект обложения страховыми взносами и расчетная база, порядок исчисления и уплаты страховых взносов. Суммы, не подлежащие обложению страховыми выплатами. Тарифы страховых взносов. Скидки и надбавки к страховым тарифам. Порядок отнесения организации к классу профессионального риска. Порядок уплаты страховых взносов. Ответственность в сфере обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
3. Практика расчета пособий. Нормативное регулирование, тенденции закон-ства.
   • 3.1. Пособие по временной нетрудоспособности. Общие правила исчисления. Периоды выплаты пособий. Расчетный период. Размеры пособий. Ограничения суммы пособий. Расчет пособий в нестандартных ситуациях (больничный во время ежегодного отпуска, во время отпуска за свой счет, во время простоя, после увольнения, и т.д.). Периоды за которое пособие не назначается и не выплачивается. Условия выплаты и расчета пособий для совместителей. Расчет пособий из МРОТа.
   • 3.2. Пособие по беременности и родам. Продолжительность отпуска. Порядок предоставления декретного отпуска. Общие правила выплаты. Размер декретного отпуска
   • 3.3. Пособие по уходу за ребенком. Изменения в законодательство с 1 января 2024 года. Оформление и расчет пособия. Необходимые документы для выплаты пособия. Правила выплаты при ликвидации или банкротстве компаний
   • 3.4. Единовременное пособие при рождении ребенка. Правила выдачи пособий. Размеры и индексация пособий.
   • 3.5. Страховой стаж для расчета пособий. Исчисление страхового стажа. Периоды, включаемые в страховой стаж. Не страховые периоды. Определение страхового стажа.
   • 3.6. Особенности исчисления пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
   • 3.7. Порядок предоставления дней по уходу за ребенком-инвалидом.
   • 3.8. Порядок оформления листка нетрудоспособности. Ошибки в заполнении медицинскими учреждениями. Спорные ситуации.
   • 3.9. Ответственность работодателей за нарушения в сфере обязательного социального страхования, в том числе по КОаП (административные штрафы).

• Важнейшие изменения и практические рекомендации по в связи с высокой административной и иной ответственностью вопросам охраны труда. Высокие риски административной ответственности! (данный раздел вместе с материалами можно получить отдельно, доплатив 1000 рублей к базовой стоимости курса)