Кадровый аудит

Кадровый аудит

1. Аудит изменений в законодательстве

1) Дистанционные работники:

• заработная плата дистанционных работников;
• кадровые документы дистанционных работников;
• Самозанятые граждане: риски.

2) Изменения в заработной плате и выплачиваемых пособиях работников:

• Изменения МРОТ;
• Изменения в пособиях работников;
• Индексация заработной платы;
• Доплаты в связи с тяжелыми условиями труда;
• Зарплатные налоги в отношении выплат;
• Уголовная ответственность за невыплату заработной платы;
• Переход на прямые выплаты по больничным листам.

3) Изменения в трудовом законодательстве:

• Перенос выходных дней, возможные ограничения деятельности в отношении COVID-19;
• Выезд мигрантов;
• Диспансеризация и медицинский осмотр;

Использование отпуска в любое удобное время

2. Порядок проведения аудита. Законодательство в сфере труда об обязательности документирования работы с персоналом. Ответственность за отсутствие кадровых документов, предусмотренных законодательством РФ.

• Цели проведения кадрового аудита. Зачем и когда проводить аудит. Основные законодательные и нормативные акты, регулирующие кадровую работу, как быстро их изучить и систематизировать? Правовые последствия отсутствия документов, необходимых для кадрового делопроизводства. Ответственность за отсутствие обязательных для ведения документов кадрового делопроизводства. Кто будет отвечать за допущенные нарушения? Оформление процедуры проведения внутреннего аудита и закрепление его результатов. Разработка плана по исправлению найденных нарушений. Надо ли восстанавливать и корректировать документы за предыдущие периоды.

3. Система кадровой документации. Проверяем документы по оформлению трудовых отношений. (Часть первая).

• Система кадровой документации. Проверяем внутренние локальные акты (Правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, должностные инструкции, инструкция по охране труда и др.) Проверяем штатное расписание (наличие, правильность оформления, соответствие штатному замещению). Это интересно! Можно ли в штатном расписании указать разные оклады по одной и той же должности?
• Проверяем оформление на работу. (Трудовой договор: содержание и оформление. Приказ о приеме на работу. Личная карточка Т-2. Общие сведения по общероссийским классификаторам ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР. Заполнение Т-2. Сведения о воинском учете. Внесение записей при приеме, переводе. Внесение записей при аттестации, повышении квалификации. Внесение записей при поощрении, наградах, социальных льготах, дополнительных сведений. Внесение записей при увольнении. Личное дело. Обязательная проверка на дисквалификацию. Форма запроса. Уведомление о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих. Новая форма уведомления. Получение согласия работника на получение персональных данных и их обработку).

4. Проверка трудовой инспекции.

• Какая инспекция чем интересуется: знакомство с общей схемой проведения проверок, их видами; компетенцией государственных контрольно-надзорных органов и их требованиями к составу, содержанию и оформлению кадровых документов.
• Зона повышенного риска: что запросят проверяющие в первую очередь, на каком участке работы выявляется больше всего нарушений, какие документы следует проверить несколько раз?