Кассовые операции: правила и порядок контроля. Операции с денежной наличностью, расчеты с подотчетными лицами. Проверки и ответственность по нарушения

1. Применение ККТ в 2024-2025 гг.

• Порядок применения ККТ.
• Оперативный контроль – новый проект ФНС РФ.
• В каких случаях при получении оплаты в безналичном порядке пользователи обязаны применять ККТ, а в каких освобождены от нее.
• Нужно ли пробивать чеки ККТ, если покупатель рассчитался банковской картой.
• Что следует знать при приобретении активов через подотчетное лицо.
• Нужно ли пробивать кассовый чек, получая деньги от покупателя при безналичных расчетах, оплачивая аренду или услуги по договору ГПХ.
• Если за организацию или ИП оплатил гражданин – тоже выдаем чеки ККТ.
• Выдача и погашение займа – формируется ли чек ККТ.
• В каких случаях нужно применять ККТ при расчетах с работниками.
  Особенности применения ККТ при получении авансов, продаже подарочных сертификатов, при продаже в рассрочку, при выдаче и погашении займов.
• Что указывать в чеке, если наименование товара или услуги неизвестно.
• Реквизиты чеков ККТ и бланков строгой отчётности.
• Оформление возвратов покупателям денег в случае отказа от товара при различных обстоятельствах.
• Какие особенности работы с кассой нужно знать при реализации маркированных товаров?
• Штрафы и сроки давности по нарушениям применения ККТ.

2. Операции с денежной наличностью.

• Кто и как проверяет кассовые операции? Как подготовиться к проверке? Как защититься от необоснованных претензий контролеров?
• Наличная выручка. Порядок ее расходования без сдачи в банк.
• Готовим необходимые локальные акты по организации кассовой работы так, чтобы не было воровства и штрафов.
• Должность кассира: обязанности, ответственность. Совмещение и временное замещение должности кассира. Полная материальная ответственность.
• Лимит расчетов наличными: риски, санкции, заблуждения. Случаи, когда наличные расчеты вообще запрещены.
• Правила обеспечения сохранности денежных средств при ведении кассовых операций, хранении и транспортировке: что надо знать бухгалтеру, а что руководителю.
• Документы по учету кассовых операций: приходный и расходный ордера, кассовая книга. Разрешение сложных вопросов.
• Оформление кассовых документов в электронном виде. Выдача денег по доверенности.
• Порядок работы с подотчетными суммами, сложности и решения.
• Злоупотребления при выдаче под отчет: ответственность главбуха и кассира.
• Выдача из кассы заработной платы: сроки, порядок, документальное оформление, депонирование. Типичные нарушения.
• Денежные документы: порядок хранения в кассе и учета на счетах, выдачи, отчета ответственных лиц.

3. Расчеты с подотчетными лицами.

• Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Правила оформления и первичные документы по подотчетным суммам: форма заявления и РКО. Надо ли оформлять авансовый отчет и пробивать чеки ККТ при пост оплате потраченных средств и другие спорные ситуации по отражению подотчетных сумм.
• Проверка расчетов с подотчетными лицами инспекторами. Характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке. Ответственность бухгалтера. Суммы, не возвращенные подотчетными лицами. Возмещение материального ущерба.
• Порядок оформления и оплаты командировки. Учет расходов, связанных с командировкой: наем жилья, расходы по проезду, нормирование суточных. Использование такси или собственного автомобиля. Признание командировочных расходов, оформление и порядок сдачи авансовых отчетов. Налогообложение командировочных выплат.
• Командировка и служебная поездка водителя: разница в оформлении и налогообложении.
• Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов. Официальный порядок встречи. Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, питание, алкоголь, цветы. Переквалификация представительских расходов. Авансовый отчет по представительским расходам.
• Порядок учета выдачи наличных денежных средств на хозяйственные расходы. Основные требования к документам, подтверждающим расходование средств на приобретение материальных ценностей и ГСМ. Оформление путевых листов.

4. Ответы на вопросы