Командировочные и представительские расходы. Новые требования к документированию. Компенсация работникам и учет затрат. Минимизируем риски непризнания

семинар

Очный Корпоративный

ID 36393

Что поменялось в подтверждении командировочных расходов, стандартные и нестандартные ситуации при направлении в командировку. Представительские расходы и грамотный отчет.

В программе семинара

Командировки по России и за ее пределы: понятие и правовое регулирование, какие требования законодательства следует учитывать работодателю при направлении работников в командировки. Оплата командировки. Суточные в командировке
Локальный нормативный акто правилах направления в командировку и возмещаемых командировочные расходы. Особенности 2024 года. Принципиальные изменения в положении о командировках.
Служебные поездкиработников, имеющих разъездной характер работы.
Исполнители по гражданско-правовым договорам и командировки.
Продолжительностькомандировки. Перевод на работу в другую местность.
Табель учетарабочего времени в части командировок
Оплата за время командировки.Расчет среднего заработка.
Документальное оформлениекомандировки: нормативная база, источники покрытия (Оплата командировки)
Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (командировочные расходы: расходы по проезду, по найму жилого помещения, суточные в командировке, прочие возмещаемые расходы).
Аванс на командировочные расходы(новый порядок выдачи из кассы аванса в рублях и в иностранной валюте, получение иностранной валюты со счета в банке, покупка иностранной валюты при отсутствии валютного счета, выдача корпоративной банковской карты).
- Как получить валюту на загранкомандировку. Расходы на проезд в условиях санкций. Обоснование и документы.
- Отъезд в командировку без получения аванса. Перечисление аванса на «зарплатную» карточку сотрудника. Однодневные командировки: что полагается работникам?
Завершение расчетов с подотчетным лицом после командировки(возврат неиспользованных подотчетных сумм, Как пересчитывать валютные расходы в рубли, погашение задолженности по допущенному и утвержденному перерасходу).
Расчетыс подотчетными лицами по корпоративным картам: оформление, отражение в учете, новое в порядке расчетов. Расчеты по загранкомандировкам с использованием корпоративной и личной карты
Налогообложение командировочных расходов. НДС, налог на прибыль, НДФЛ, соц. взносы
Новые требования к отчету сотрудникао проделанной в командировке работе и об истраченных подотчетных суммах. Онлайн - Кассовый чек и командировочные расходы. Реквизиты кассового чека и требования к нему. Идентификация продавца и покупателя. Онлайн-чек от контрагента и его значение в принятии расходов на командировки.
- Пакет документов, который сотрудник должен представить для подтверждения расходов. Доверенность и договор с контрагентом.
Работа бухгалтера с авансовым отчетом сотрудника.
Что, если оправдательные документы не представленыили не соответствуют требованиям закона?
ТК РФ и возможные санкции к сотрудникуза нарушения утвержденных требований по составлению и сроках представления авансового отчета.
Представительские расходы. Документальное оформление
Необходимый и достаточный комплект документовдля проведения представительских мероприятий. Требования к отчету подотчетного лица об осуществлении представительских расходов, в том числе за рубежом и в т.ч. в командировках.
Налоговый и бухгалтерский учет затрат на представительские цели. (НДС, НДФЛ, налог на прибыль)