MS Office 2016/2019/2021/2024 (365): базовый курс

1. Интерфейс Microsoft Office и общие принципы работы

• Знакомство с общим интерфейсом приложений пакета (лента, панель быстрого доступа).
• Создание, сохранение в разных форматах и открытие документов.
• Настройка параметров страницы и предварительный просмотр перед печатью.
• Использование режима защищенного просмотра и проверка файлов на наличие ошибок.
• Применение сочетаний клавиш для увеличения скорости работы.

2. Обработка текста: Microsoft Word (часть 1)

• Ввод и редактирование текста, проверка орфографии и грамматики.
• Основное форматирование символов и абзацев (шрифты, выравнивание, интервалы).
• Создание и оформление списков (маркированных, нумерованных, многоуровневых).
• Работа с таблицами: создание, добавление строк и столбцов, базовое форматирование.
• Вставка и редактирование графических объектов и фигур.
• Установка полей, создание колонтитулов и нумерации страниц.

3. Обработка текста: Microsoft Word (часть 2)

• Применение и модификация стилей для быстрого оформления документа.
• Создание автоматического оглавления на основе стилей.
• Использование темы документа для единого визуального стиля.
• Рецензирование текста: режим исправлений и добавление примечаний.
• Подготовка документа к печати и проверка на ошибки.
• Использование функции «Сравнить» для анализа версий документа.

4. Работа с числовыми данными: Microsoft Excel (часть 1)

• Структура книги, листов и ячеек, ввод и редактирование данных.
• Основные приемы форматирования таблиц (границы, заливка, числовые форматы).
• Создание простых формул с использованием основных арифметических операторов.
• Копирование формул с использованием относительных ссылок.
• Применение функций: СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН.
• Сортировка и простая фильтрация данных в таблице.

5. Работа с числовыми данными: Microsoft Excel (часть 2)

• Создание и форматирование диаграмм для визуализации данных.
• Использование абсолютных и смешанных ссылок в формулах.
• Применение логических функций ЕСЛИ и ИЛИ для анализа данных.
• Построение итогов с помощью автоматического фильтра и структуры.
• Подготовка таблицы к печати: настройка области печати и колонтитулов.
• Защита листа и скрытие формул от изменений.

6. Создание презентаций: Microsoft PowerPoint

• Создание новой презентации на основе тем и макетов слайдов.
• Добавление, удаление и изменение порядка слайдов в режиме сортировщика.
• Работа с текстовыми полями: ввод, перемещение и форматирование текста.
• Вставка изображений, фигур, диаграмм и SmartArt для наглядности.
• Настройка простых анимаций объектов и переходов между слайдами.

7. Организация коммуникации: Microsoft Outlook

• Настройка учетной записи электронной почты (по протоколу IMAP или Exchange).
• Создание, отправка и получение сообщений, работа с вложениями.
• Сортировка писем и создание правил для автоматической обработки входящей почты.
• Использование календаря для планирования встреч и мероприятий.
• Создание и управление списком задач (To-Do List).
• Работа с контактами и группами рассылки.

8. Инструменты совместной работы

• Сохранение документа в OneDrive и настройка общего доступа.
• Редактирование файлов одновременно несколькими пользователями.
• Комментирование и отслеживание изменений в Word и Excel.
• Сравнение версий документа и восстановление предыдущих состояний.
• Отправка файлов на проверку по электронной почте прямо из приложения.
• Защита документа паролем и ограничение прав на редактирование.

9. Интеграция приложений MS Office

• Копирование и вставка данных между приложениями (с сохранением форматирования и без).
• Вставка таблицы Excel в документ Word с возможностью обновления.
• Использование данных Excel для построения диаграмм в PowerPoint.
• Создание презентации на основе структуры, подготовленной в Word.
• Отправка документа или диаграммы по электронной почте прямо из Word или Excel.
• Использование буфера обмена Office для работы с несколькими элементами.

10. Автоматизация рутинных операций

• Запись простого макроса в Excel для автоматизации повторяющихся действий.
• Использование шаблонов (темплейтов) для быстрого создания стандартных документов.
• Создание и применение настраиваемых стилей и тем документа.
• Настройка панели быстрого доступа и ленты под личные задачи.
• Использование функции автозамены и автоформата для ускорения ввода.
• Поиск и устранение ошибок в формулах с помощью средств проверки.

Ответы на вопросы участников.