Microsoft Planner — это облачное приложение для управления задачами и проектами, входящее в состав подписки Microsoft 365. Оно предоставляет командам единое рабочее пространство для создания планов, организации задач с помощью досок Канбан, назначения исполнителей, отслеживания сроков и визуализации прогресса.

Актуальность темы:
Современные организации все чаще переходят на гибкие методы управления и удаленную работу. Microsoft Planner, постоянно развиваясь и интегрируя новые функции (включая премиум-возможности и инструменты на базе ИИ), становится ключевым инструментом для повседневного планирования и совместной работы команд. Освоение этого инструмента позволяет сотрудникам эффективно организовывать собственный рабочий процесс и прозрачно управлять командными проектами без необходимости использования сложных и дорогостоящих систем.

Цель семинара

Формирование у слушателей практических компетенций по использованию Microsoft Planner для создания, организации и контроля командных задач и проектов.

В программе семинара

1. Введение в Microsoft Planner и его экосистему

Обзор возможностей Microsoft Planner как части Microsoft 365.
Эволюция инструмента: от простого планировщика к единому решению для управления работой (объединение с Microsoft To Do и Project for the web).
Архитектура и ключевые понятия: План (Plan), Задача (Task), Корзина (Bucket), Группа (Microsoft 365 Group).
Сравнение доступных функций: базовые возможности в Microsoft 365 и премиум-возможности с Planner Plan 1, Planner and Project Plan 3/5.
Обзор интерфейса: веб-версия, мобильное приложение, интеграция в Teams.
Навигация по личному рабочему пространству: «Мои задачи» (My Tasks) и «Мой день» (My Day).

2. Создание и настройка первого плана

Пошаговое создание нового плана с нуля.
Выбор конфиденциальности: публичный и частный план, управление доступом.
Добавление участников в план и управление их ролями.
Редактирование данных группы, связанной с планом.
Использование готовых шаблонов планов для ускорения старта.
Удаление и восстановление планов.

3. Организация задач с помощью корзин (Buckets) и меток (Labels)

Создание и настройка корзин для структурирования рабочего процесса (например, «Сделать», «В работе», «На проверке», «Готово»).
Методы эффективного использования корзин для управления этапами проекта.
Создание и настройка цветных меток для категоризации задач (например, по отделам, приоритету или типу работ).
Фильтрация и группировка задач по меткам для быстрого поиска нужной информации.
Перемещение задач между корзинами внутри одного плана.
Копирование и перемещение задач между разными планами.

4. Детальная проработка задач: от создания до выполнения

Создание новых задач и заполнение основных полей: название, описание, сроки.
Назначение ответственных исполнителей и соисполнителей.
Установка приоритетов (Важно, Срочно, Средний, Низкий) и дат начала/окончания.
Добавление контрольных списков (Checklists) для разбивки задачи на подзадачи.
Прикрепление файлов, фотографий и ссылок (из локального хранилища, OneDrive или SharePoint).
Настройка повторяющихся задач для регулярных процессов.

5. Визуализация и мониторинг прогресса проекта

Использование представления «Доска» для управления потоком задач.
Анализ состояния задач с помощью представления «Диаграммы».
Планирование сроков в представлении «Расписание».
Обзор расширенных представлений для премиум-планов: «Временная шкала» (Timeline/Гант), «Люди» (People), «Цели» (Goals).
Обновление статуса выполнения задачи (еще не начато, в процессе, завершено, отложено).
Экспорт данных плана в Microsoft Excel для детального анализа.

6. Командная работа и коммуникация в задачах

Использование раздела комментариев для обсуждения деталей задачи.
Добавление напоминаний и уведомлений об изменениях в задачах.
Настройка уведомлений в Outlook и Teams о назначении задач и приближении сроков.
Работа с вложениями: совместное редактирование документов, прикрепленных к задаче.
Отслеживание истории изменений по задаче.
Взаимодействие с помощью мобильного приложения Microsoft Planner.

7. Интеграция Microsoft Planner с Microsoft Teams

Добавление вкладки Planner в канал команды Teams.
Совместная работа с задачами без выхода из контекста Teams.
Получение уведомлений о задачах в ленте активности Teams.
Привязка задач к собраниям и чатам в Teams.
Использование возможностей фронтлайн-работников: публикация задач и контроль выполнения.
Создание планов непосредственно из интерфейса Teams.

8. Интеграция с другими приложениями Microsoft 365

Синхронизация задач с личным списком дел в Microsoft To Do.
Отслеживание задач через календарь Outlook.
Хранение файлов, прикрепленных к задачам, в SharePoint.
Связывание задач с заметками в Microsoft OneNote.

Ответы на вопросы участников.

Возможен третий день обучения за дополнительную плату. Практикум по кейсам участников.

Результат посещения семинара

Участники обучения узнают:

Структуру и логику построения планов и задач в Microsoft Planner.
Методы визуализации и контроля проектов с помощью досок, графиков и различных представлений.
Принципы эффективной командной работы и коммуникации внутри задач.

Для кого предназначен семинар

Руководители проектов, администраторы, менеджеры среднего звена, специалисты по маркетингу и продажам, HR, ИТ-специалисты, а также все сотрудники, которые хотят систематизировать свои рабочие задачи и повысить эффективность командной работы в среде Microsoft 365.

Метод ведения

Теоретические лекции с примерами из практики.
Разбор реальных кейсов и ситуаций.
Практические задания по теме курса.

Документ по окончанию семинара

Сертификат (на русском или английском языке)

Отзывы

Добавить отзыв

Наши пользователи еще не оставили отзывов о данной программе обучение. Станьте первым!

Microsoft Planner. Современные методы управления задачами и проектами