Начальник отдела труда и заработной платы

Актуальные изменения в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве

• Меры по снижению затрат на персонал с учетом в ситуации в стране и мире.
• Увольнение работников по сокращению - как все оформить правильно. Составляем документы по образцам.
• Увольнение по соглашению сторон - как торговаться по цене, пример беседы с работником.
• Снижение оклада и введение неполного рабочего времени - как соблюсти процедуру и продумать основание с примерами оформления.
• Перевод на дистанционную работу с целью экономии на аренде, охране труда, обслуживании рабочих мест.
• Можно ли перестать выплачивать премию в трудные времена. Что говорит судебная практика.
• Можно ли не проводить индексацию в трудные времена.
• Как ввести простой, если сэкономить нужно срочно.
• Ужесточение контроля за работниками, как одна из мер влияния на работников. Неприятные меры, но что делать, если директор требует увольнений.
• Отмена/снижение дополнительных социальных гарантий (оплаты питания, фитнеса, ДМС, допонительных отпусков по ЛНА). Как сделать, не нарушив законодательство.
• Распределение работы уволившихся работников между оставшимися в целях экономии, что нужно учесть.
• Как организовать процесс массовых увольнений, изменений, простоев и так далее.
• Цифровизация в сфере трудовых отношений.
• Порядок введения электронного документооборота. Все ли обязаны перейти на ЭДО. Готовый алгоритм перехода на ЭДО, образцы документов для перехода. Судебная практика по ЭДО.
• Изменение порядка приема на работу. Как отказаться от приказа о приеме на работу. Прояснения госорганов.
• Электронные больничные. Беззаявительный порядок оплаты больничных. Новый алгоритм взаимодействия с ФСС, когда он заработает. Разъяснения ФСС. Ответственность за непредставление документов ФСС. Объединение ПФР и ФСС в единый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
• Электронные трудовые книжки. Алгоритм работы в 2022 году. Новые разъяснения госорганов. Что делать с работниками, потерявшими трудовые книжки. Отчет СЗВ-ТД – типовые ошибки, штрафы, судебная практика.
• Электронная отчётность в службу занятости на сайте «Работа в России». Кому и как надо отчитаться о вакансиях, какие штрафы ждут работодателей за отсутствие отчетности. Новые стат. отчеты, изменения в пенсионной отчетности.
• Электронная отчетность по квотированию инвалидов на сайте «Работа в России».
• Согласие на распространение персональных данных в сети. Что может проверить Роскомнадзор у работодателей.
• Особенности работы с различными работниками.
• Новые правила для работников в простое в 2022 году. Приостановление трудового договора.
• Новые правила учета военнообязанных. Новые карточки учета вместо карточек Т-2, новые правила прохождения сверок.
• Обновления в регулировании трудовой миграции: новый перечень профессий, по которым иностранцев можно принимать на работу вне квоты. Обновленные формы патентов. Разъяснения госорганов, свежая судебная практика.
• Уточнен режим рабочего времени водителей автомобилей.
• Поправки в регулировании труда педагогов и медиков.
• Работники с бумажными трудовыми книжками – работаем с новыми правилами ведения бумажных трудовых книжек. Первые разъяснения.
• Новые гарантии для семейных работников. Программа субсидирования найма на трудоустройство молодежи.
• Изменение в законодательство о квотировании. Новые акценты – что считается невыполнением квоты. Разъяснения госорганов.
• Утверждена форма для передачи в службу занятости данных о переводах на удаленку. Разъяснения госорганов по работе дистанционных работников.
• Предоставление северных гарантий. Единый перечень северных регионов вместо многих советских нормативных актов.
• Кардинальные изменения по охране труда.
• Обновленная редакция раздела X Трудового кодекса РФ «Охрана труда» с марта 2022 года.
• Новые правила обучения по охране труда. Проверяем, нужно ли обучать персонал заново.
• Новые нормы по СИЗЫ и смывающим средствам. Что меняется.
• Новые правила оформления инструкций по охране труда. Проверяем, соответствуют ли инструкции организации.
• Новое типовое положение по СУОТ. Рекомендации по установлению опасностей и формированию службы охраны труда.
• Рекомендации по оценке профрисков. Как изменилась методика. Что нужно изменить в документации по профрискам. Как учитывать микротравмы.
• Новые документы по взаимодействии с подрядчиками, по комитетам по охране труда, по плану мероприятий и т.д.
• Новые правила обучения по пожарной безопасности. Как и кого обучить. Сохраняется ли в силе предыдущее обучение.
• Проверки ГИТ по новым правилам.
• Новые чек-листы для ГИТ. Перечень проверяемых документов. Пути снижения рисков при проверках ГИТ.
• Обязательный досудебный порядок обжалования решений ГИТ и иных надзорных органов.
• Новые правила проверок: использование средств дистанционного взаимодействия; сроки проведения плановых проверок; формирование ежегодных планов проверок. Мораторий на проверки и иные контрольно-надзорные мероприятия в 2022 году.
• Как успешно пройти внеплановую проверку ГИТ.
• Какие изменения в локальные акты надо сделать в 2022 году, чтобы пройти проверку ГИТ.
• Ответственность работодателя. За что в этом году оштрафует ГИТ и другие госорганы.

Правовое регулирование оплаты и нормирования труда

• Основные риски по оплате труда. Категории судебных дел по поводу оплаты, анализ судебной практики. Что делать работодателю, если в ТК РФ не на все вопросы есть ответы.
• Локальные акты по оплате труда - как и что пишем. Типовые ошибки по оплате труда в ЛНА и трудовых договорах. Примеры правильных формулировок.
• Должностные инструкции: составляем правильно. Используем профстандарты и ЕКС /ЕКТС для составления инструкций. В каких случаях это обязательно. Проблемы изменения инструкций: что говорит судебная практика.
• Изменение системы оплаты труда. Возможные варианты и сопутствующие риски. Риски работодателей при изменении заработной платы.
• Платим оклад правильно. Что входит в минимальную зарплату. Сроки выплаты заработной платы и ее части (частей) - как и где прописывать.
• Ответственность компании при нарушениях в сфере оплаты труда. Какие дела по зарплате наиболее часты.
• Индексация заработной платы. Текущая судебная практика по вопросам индексации заработной платы.
• Надбавки и доплаты. Повышенная оплата за «вредность». «Разъездная» надбавка. «Северная надбавка» и районные коэффициенты. «Вахтовая надбавка». Ночные и сверхурочные. Другие надбавки и доплаты.
• Особенности оплаты труда при сверхурочной работе и работе в выходной день. Как правильно оплатить сверхурочную работу пир суммированном учете.
• Риски работодателя при формулировании условий премирования, удачные формулировки. Сможет ли работник взыскать премию. Вся судебная практика о премировании.
• Оплата труда при простое, браке и иных неблагоприятных ситуациях.
• Как и в каких случаях оплачиваются отсутствия. В каких случаях оплачивается средний заработок.
• Удержание из заработной платы. Можно ли удерживать суммы за спецодежду, расходы на телефонные разговоры, невозвращённый ноутбук и так далее.
• Материальная ответственность работников. Как взыскать материальный ущерб.
• Правовое регулирование нормирования труда. В каких случаях и с какой целью организации проводят нормирование труда.
• Фотография рабочего времени – инструмент нормирования. Порядок и этапы проведения.
• Правовые документы по проведения фотографии рабочего дня. Примеры использования ФРД в деятельности организации.

Система грейдирования должностей

• Разработка системы грейдов на предприятии на основе балльно-факторной оценки должностей.
• Грейды и их преимущества для компании. Алгоритм разработки системы грейдов.
• Подготовка к грейдированию. Описание должности. Требования к описанию.
• Определение ценности должности через балльно-факторную оценку должностей.
• Факторы и субфакторы оценки. Факторы Эдварда Хея. Другие варианты применяемых факторов.
• Определение веса факторов с учетом специфики компании.
• Уровни оценки по субфакторам. Описание уровней.
• Разработка балльно-факторной таблицы.
• Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу. Расчет ценности должности в баллах.
• Практикум: «Подготовка к грейдированию. Выбор факторов. Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу».
• Построение системы грейдов. Оптимизация постоянной части заработной платы на основе результатов грейдирования.
• Построение графика ценность должности- оклад. Анализ результатов.
• Методы грейдирования. Определение количества грейдов для компании. Матрица грейдов.
• Определение величины окладов в зависимости от грейда. Вилка окладов. Присвоение категорий.
• Работа с несоответствиями (превышение оклада над ценностью должности и другое) Сравнение с рыночными окладами.
• Осуществление интеграции между полученной системой грейдов, вилок окладов и оценкой сотрудников по компетенциям.
• Практикум: «Определение количества грейдов. Построение графиков: ценность должности — оклад. Анализ результатов. Презентации. Обсуждение».
• Типы грейдов. Преимущества и недостатки. Опыт применения и результаты внедрения системы грейдов в российских и зарубежных компаниях.
• Типы грейдов: узкогрейдовая структура веерного типа, семейная структура и широкополосная. Основные отличия. Преимущества и недостатки.
• Пример системы грейдов и разработки ЗП в российской компании.
• Пример системы грейдов в американской компании, разработанной по международной методологии. Критерии для оценки и присвоения более высокой категории.
• Выводы: результаты внедрения системы грейдов.

Разработка системы премирования. Система управления эффективностью Perfomance Management. Система сбалансированных показателей BSC