НОВАЦИИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНИЗАЦИЯХ В 2026 ГОДУ: ЦИФРОВИЗАЦИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ТРЕБОВАНИЯ К ВНУТРЕННЕМУ КАДРОВОМУ ДОКУМЕНТООБОРОТУ, Н

Обновление требований к организации кадрового документооборота и трудовых отношений в 2026 году. Новый общероссийский классификатор ОКПДТР ОК 016-2025. письмо Минтруда от 19.08.2025 № 14-2/ООГ-3786. Обзор актуальных требований законодательства. Изменения, внесенных в ТК РФ, другие федеральные законы, подзаконные акты. Измененный стандарт по делопроизводству ГОСТ Р 7.0.97-2025. Внесение изменений в инструкции по кадровому делопроизводству и бланки документов. Продлили до конца 2026 года особый порядок регулирования трудовых отношений, действующий на новых территориях (Постановление Правительства РФ от 19.12.2025 № 2080). Возможность временного перевода работника к другому работодателю, ввели правила о приостановлении трудового договора на период временной эвакуации (Постановление Правительства РФ от 25.12.2025 № 2131). Правила о регулировании наставничества. Обязанность работодателя приостановить действие трудового договора со специалистом на весь срок контракта о прохождении военной службы в период мобилизации, военного положения или в военное время. Правила отправки документов за границу. Расширение права на отпуск за свой счет родственникам, пострадавших военнослужащих, добровольцев и ряда других сотрудников.

Цифровизация трудовых отношений и внедрение электронного кадрового документооборота в организации. Переход на электронные трудовые книжки. Дистанционный надзор и межведомственное взаимодействие. Уход от бумажных документов. Внедрение мобильного приложения «Инспектор». Единые требования к составу и формату электронных документов. Требования к содержанию форм документов при переходе на КЭДО и оформлению обязательных ЛНА организации. Типичные ошибки, допускаемые работодателями, судебные разбирательства, связанные с КЭДО. Первая судебная практика по вопросам электронного кадрового документооборота, типичные ошибки работодателей и работников. Электронные больничные: автоматизация обмена информацией о листках нетрудоспособности. Порядок работы с электронными листками нетрудоспособности.

Структура и функции кадровой службы в организации. Требования Профессионального стандарта и Единого квалификационного справочника к специалистам по кадровому администрированию. Задачи кадровой службы. Классификация кадровых документов. Порядок приема дел в кадровой службе. Требования нормативных правовых актов к порядку хранения кадровых документов. Организация текущего хранения кадровой документации (электронной и на бумажных носителях).

Требования и практические рекомендации к формированию внутренних кадровых документов и сопровождение трудовых отношений. Обязательные локальные акты организации. Требования к содержанию, ведению, подготовкой и хранению обязательных локальных актов организации. Правила внутреннего трудового распорядка; положение об оплате труда; положение о персональных данных работников; положение о дистанционной работе; положение о переходе на электронный документооборот; положение о квотировании рабочих мест; штатное расписание и другие ЛНА работодателя. Работа с графиком отпусков и оформление отпуска. График командировок и оформление командировки. Алгоритм действий учреждения при временной нетрудоспособности сотрудника. Электронный кадровый документооборот. Требования к администрированию трудовых отношений с дистанционными работниками. Трудовые отношения с работниками, являющимися иностранными гражданами. Допустимая доля иностранных работников на 2026 год (Постановление Правительства РФ от 05.12.2025 № 1995). с 1 марта 2026 года новое основание для увольнения иностранного работника (Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ). Обзор системы ведения воинского учета в организации.

Новые требования к ведению и хранению трудовых книжек работников с 2026 года. СФР обновил сведения по форме ЕФС-1, порядок ее заполнения и форматы данных для нее (Приказы СФР от 17.11.2025 № 1462 и № 1463). Сдача отчетности по новым формам. Основные правила ведения бумажных трудовых книжек. Случаи использования бумажной версии. Порядок внесение записей и исправления ошибок. Выдача трудовой книжки при увольнении и при переходе на электронный вариант. Оформление дубликата. Сведения о трудовой деятельности. Подраздел 1.1 ЕФС-1. Новая форма СТД-СФР (Приказ Минтруда РФ от 08.08.2025 № 489н). СТД-Р. СТД-СФР. ЕФС-1: когда, куда и как подавать. Правила заполнения формы подраздела 1.1 ЕФС-1. Порядок определения кода ОКЗ. Ответственность за нарушения, связанные с подачей подраздела 1.1. ЕФС-1. СТД-Р и СТД-СФР: когда и как использовать. Штраф за отсутствие журнала учета трудовых книжек.

Документальное оформление приема на работу работников в 2026 году. Изменения в ТК РФ в 2026 году при приеме на работу. Квалификационные требования к соискателям. Документы, предъявляемые при приеме на работу. Новый Порядок и условия присвоения, применения ИНН (Приказ ФНС от 26.06.2025 № ЕД-7-14/559@). Медицинские осмотры при приеме на работу. Порядок ознакомления с локальными нормативными актами. Трудовой договор: понятие, обязательные условия, виды, порядок заключения трудового договора. Особенности заключения срочного трудового договора: выбор основания, установление срока, возможность продления. Исключение случаев незаконного заключения срочных трудовых договоров, ошибки работодателей. Порядок оформления на работу совместителей. Ошибки при заключении гражданско-правовых договоров с самозанятыми, переквалификация гражданско-правовых отношений в трудовые. Методические рекомендации Минтруда России о приеме на работу несовершеннолетних (Письмо Минтруда России от 30.05.2024 №14-6/10/В-8769; Федеральный закон от 07.04.2025 N 63-ФЗ). Приоритетное трудоустройство граждан, которые завершили прохождение военной службы. Правила квотирования рабочих мест для сотрудников с инвалидностью в 2026 году: новые правила и формы документов. Способы борьбы с нелегальной занятостью, риски работодателя. Анализ судебной практики по необоснованному отказу в приеме на работу.

Правила увольнения сотрудников и документальное оформление. Общие основания прекращения трудового договора. Особенности расторжения трудового договора по инициативе работника: определение последнего дня работы, требование к форме заявления, порядок предупреждения работодателя, отзыв, подтверждение волеизъявления работника на увольнение по собственному желанию. Порядок оформления расторжения трудового договора по соглашению сторон. Увольнение как вид дисциплинарного взыскания. Особенности расторжения срочного трудового договора. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: неоднократное неисполнение работником обязанностей, прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения. Обязанность работодателей выплачивать при увольнении компенсацию за неиспользованные дни отпуска за работу в выходные и праздники (Федеральный закон от 30.09.2024 N 339-ФЗ). Новые правила расчета. Предоставление работникам отпусков: действия работодателя при отказе работника от ухода в отпуск в соответствии с графиком отпусков, предоставление отпуска с последующим увольнением.

Изменения в порядке составления и оформления разъяснения СФР по заполнению кадровой отчетности. Изменения и в статотчетности. Росстат обновил ряд форм по зарплате, условиям труда: 1-Т (условия труда), 3-Ф, П-4 (НЗ) (Приказ Росстата от 22.07.2025 № 348). Обновленные указания по заполнению формы П-4 (Приказ Росстата от 17.11.2025 № 638). Отчетность в ЦЗН.

Обновление требований к отчетности и предоставлению информации внешним пользователям. Формы 6-НДФЛ и справки о доходах: новые правила заполнения отчета и налогообложения отдельных видов расходов. Единый налоговый платеж. Порядок передачи в ФСС сведений: требования и проверки ФСС, новые штрафы за недостоверность или нарушение сроков передачи в ФСС информации. Уточнение отдельных форм персонифицированной отчетности, представляемой в ПФР: уточнение форм СЗВ-СТАЖ. Представление работодателями сведений о сотрудниках в 2026 году. Форма декларации СОУТ и порядок подачи.

Особенности проверочных мероприятий в кадровой работе в 2026 году. Межведомственные комиссии: проверки в кадровой работе. Новые проверочные листы. Подготовка кадровых документов для проверки. С 28 июля 2025 года изменили Положение о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства (Постановление Правительства РФ от 28.07.2025 № 1122). Периодичность плановых контрольных мероприятий и профилактических визитов. (Постановление Правительства от 01.10.2025 № 1511). Федеральный закон от 29.12.2025 № 567-ФЗ. Дистанционный надзор и межведомственное взаимодействие. Расширение возможностей инспектора. Функционал портала «Онлайнинспекция.рф» для работодателей. Внутренний кадровый аудит: цель и содержание.