0 (495) 135-33-75

Офис – Менеджер: как организовать жизнь офиса

семинар
ID 9461
Последний раз заказывали недавно

Тренинг затрагивает все аспекты работы офис-менеджера, помогает сформировать у участников комплексный подход к решению различных вопросов офисного администрирования. Тренинг включает теоретическую и практическую часть в виде дискуссий, деловых игр, работы с различными видами документов, составлении плана офисного переезда, корпоративного мероприятия.

Цель семинара

  • Получить теоретические знания в области менеджмента организации
  • Получить представление о закупочной деятельности
  • Получить информацию о принципах обеспечения жизнедеятельности офиса
  • Узнать все об организации офисных переездов, о работе с арендодателями
  • Приобрести навыки планирования
  • Повысить стрессоустойчивость и коммуникативную компетентность

В программе семинара

1. Понятие Офис-менеджер. Функции Офис-менеджера.

2. Что должен знать Офис-менеджер:

  • материальные и нематериальные активы предприятия;
  • основные средства и материалы;
  • виды хозяйственных операций;
  • принципы проведения тендеров;
  • основы бюджетирования.

3. Организация офисного переезда:

  • поиск помещения (работа с риэлторами, классификация зданий, методы обмера площадей, арендные ставки и т.п.);
  • проведение переговоров с владельцем / арендодателем (телефония и ИТ, вентиляция и кондиционирование, электрические мощности и т.п.)
  • подготовка предварительного плана офиса и его согласование с руководством (функциональные зоны);
  • заключение договора аренды (на что следует обратить внимание);
  • разработка детального дизайн-проекта;
  • проведение тендеров по выбору подрядчика для ремонта офиса, поставщика мебели, перевозчика и т.п.
  • работа с подрядчиками по организации ремонтных работ в офисе;
  • согласование плана рассадки сотрудников с руководителями подразделений;
  • подготовка к офисному переезду (уведомление клиентов; аудит документов и имущества Компании);
  • переезд в новый офис;
  • окончание проекта.

4. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

  • работа с поставщиками: аудит существующих поставщиков, выбор поставщиков, глобализация поставщиков, рычаги влияния на поставщиков;
  • осуществление закупочной деятельности: расчет потребностей; порядок получения ТМЦ, документальное сопровождение, формы оплаты;
  • организация уборочных работ;
  • организация деловых поездок;
  • организация работы автопарка;
  • организация работы ресепшн и секретарей;
  • организация курьерской доставки;
  • участие в закупке маркетинговых материалов (бланки, визитки, брэндинг офисного пространства);
  • организация питания сотрудников;
  • офисная аптечка.

5. Документооборот Компании:

  • регистрация корреспонденции;
  • работа с организационно-распорядительными документами;
  • разработка и внедрение политик и процедур;
  • кадровое делопроизводство.

6. Организация корпоративных мероприятий:

  • разработка концепции;
  • выбор провайдера;
  • выбор площадки;
  • согласование плана мероприятия с линейными руководителями;
  • получение обратной связи от сотрудников Компании.

Мы будем рады видеть Вас на тренинге!

Результат посещения семинара

Результат для участников:

  • сформировано представление о функциях, целях и задачах офис-менеджера, его месте в структуре организации
  • получены знания об организации жизнедеятельности офиса, различных аспектах офисного администрирования
  • получены теоретические знания в области менеджмента организации

Результат для компании:

  • офис-менеджер эффективно решает вопросы, входящие в сферу его компетенций
  • снижаются затраты на офисные товары и услуги за счет проведения тендеров, грамотного выбора поставщиков и их глобализации
  • снижаются материальные и временные затраты на офисный переезд, организацию корпоративных мероприятий
  • офис-менеджер правильно организует офисное пространство
  • офис-менеджер грамотно организует документооборот компании

Для кого предназначен семинар

семинар предназначен для офис-менеджеров, административных менеджеров, административных сотрудников.

Преподаватели семинара

Карпенчук Юлия Сергеевна, кандидат филологических наук, имеет 10-летний стаж преподавательской деятельности, а также обширный опыт работы (более 8 лет) на административных позициях в крупных западных компаниях. В настоящее время Административный директор лизинговой компании.

Наши пользователи еще не оставили отзывов о данной программе обучение. Станьте первым!

Похожие курсы

21-22 сентября 2022
Москва
10:00-17:00
30 305 руб. 31 900 руб.
Посмотрите похожие семинары по офис-менеджменту (14) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список курсов по делопроизводству, секретариату (32), а также вам могут быть интересны курсы копирайтера (100), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...