Онлайн-кассы (ККТ), операции с денежной наличностью, расчеты с подотчетными лицами в 2024 г

1. Применение ККТ в 2024 г.

• Изменение 2024 г.: фиксация расчетов. Новая редакция и самые важные изменения Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
• Все о направлении в налоговые органы фискальной информации при пробитии каждого чека; клиенту электронной копии кассового чека по электронной почте
• Как пробивать кассовый чек через кабинет ККТ
• Нужно ли пробивать чеки ККТ, если покупатель рассчитался банковской картой
• Спорные ситуации: ККТ и подотчетное лицо
• Нужно ли пробивать кассовый чек, получая деньги от покупателя по безналу, или оплачивая аренду или услуги физическому лицу по договору ГПХ
• Если за организацию или ИП оплатил гражданин – тоже бьем чеки ККТ
• Выдача и погашение займа – когда пробивается чек ККТ
• Удержали деньги за товар из зарплаты работника – чек ККТ нужен
• Как пробить чеки и выдать БСО на аванс, частичную оплату, рассрочку. Чеки на зачет аванса и оплату рассрочки
• Реквизиты в чеках ККТ 2024 г.
• Что писать в чеке, если наименование товара или услуги неизвестно
• Нужно ли пробивать чеки и выдавать БСО при безналичной оплате
• Новые реквизиты чеков ККТ и бланков строгой отчётности
• В каких случаях в чеке ККТ будет указан покупатель
• Кому в срочном порядке нужно поменять кассовый аппарат и фискальный накопитель
• Оформление возвратов покупателям денег в случае отказа от товара при различных обстоятельствах

2. Контроль работы с ККТ

• Новые правила проверок ККТ и оперативный контроль
• Индикаторы риска 2024 г., при нарушении которых будет внеплановая проверка ККТ
• Как по-новому проводят контрольные закупки и какие права у проверяющих. Штрафы и новые сроки давности по кассовым нарушениям. Антикризисные изменения.
• Как избежать штраф за непробитие ККТ в 2024 г.
• Как будет работать новая программа по проверке касс АСК-ККТ
• Мнимые расчеты и блокировка рекламы компании из-за непробития чеков
• Дальнейшие перспективы изменения законодательства

3. Операции с денежной наличностью

• Наличная выручка. Порядок ее расходования без сдачи в банк. Какие выплаты можно производить только после сдачи в банк и снятия с расчетного счета
• Готовим необходимые локальные акты по организации кассовой работы так, чтобы не было воровства и штрафов;
• Должность кассира: обязанности, ответственность. Совмещение и временное замещение должности кассира. Полная материальная ответственность
• Лимит расчетов наличными: риски, санкции, заблуждения. Случаи, когда наличные расчеты вообще запрещены;
• Правила обеспечения сохранности денежных средств при ведении кассовых операций, хранении и транспортировке: что надо знать бухгалтеру, а что руководителю
• Документы по учету кассовых операций: приходный и расходный ордера, кассовая книга и другие. Новые формы и требования к ведению. ЭДО в кассе. Случаи, когда кассовые документы разрешено не оформлять. Разрешение сложных вопросов
• Оформление кассовых документов в электронном виде. Выдача денег по доверенности
• Порядок работы с подотчетными суммами – изменения: сложности и решения. Злоупотребления при выдаче под отчет: ответственность главбуха и кассира
• Выдача из кассы заработной платы: сроки, порядок, документальное оформление, депонирование. Изменения при перечислении зарплаты и подотчета на карты, удержания. Типичные нарушения
• Денежные документы: порядок хранения в кассе и учета на счетах, выдачи, отчета ответственных лиц

4. Расчеты с подотчетными лицами

• Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Правила оформления и первичные документы по подотчетным суммам: новая форма заявления и РКО. Надо ли оформлять авансовый отчет и пробивать чеки ККТ при пост оплате потраченных средств и другие спорные ситуаций по отражению подотчетных сумм
• Новые коды для удержаний и перечислении денег сотрудникам на зарплату и подотчет
• Проверка расчетов с подотчетными лицами инспекторами. Характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке. Ответственность бухгалтера. Суммы, не возвращенные подотчетными лицами. Возмещение материального ущерба
• Новый порядок оформления и оплаты командировки в 2024 г. Учет расходов, связанных с командировкой: найм жилья, расходы по проезду, нормирование суточных. Использование такси или собственного автомобиля. Признание командировочных расходов, оформление и порядок сдачи авансовых отчетов. Налогообложение командировочных выплат
• Командировка и служебная поездка водителя: разница в оформлении и налогообложении
• Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов. Официальный порядок встречи. Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, питание, алкоголь, цветы. Переквалификация представительских расходов. Авансовый отчет по представительским расходам
• Порядок учета выдачи наличных денежных средств на хозяйственные расходы. Основные требования к документам, подтверждающим расходование средств на приобретение ТМЦ и ГСМ
• Оформление путевых листов

5. Ответы на вопросы