Оптимизация документооборота и переход на электронный формат ведения первичной документации: актуальные изменения 2025 года

вебинар, дистанционное обучение

ID 41275

В 2025 году ожидается усиление контроля над отчётностью компаний и автоматизация взаимодействия с налоговыми органами. Это приведёт к следующим изменениям:

Переход на электронный формат первичных документов: счета-фактуры, акты, накладные и договоры будут обмениваться в электронном виде.
Использование утверждённых форматов отчётности: электронные документы должны соответствовать стандартам налоговых органов.
Обеспечение прозрачности данных: налоговые органы смогут сверять данные в реальном времени благодаря Единому налоговому счёту.
Снижение налоговых рисков: автоматические проверки правильности оформления документов и их соответствия законодательству.
Оптимизация бизнес-процессов: ускорение документооборота, экономия времени сотрудников и снижение расходов на бумажный документооборот.

Цель вебинара

Изучить последние изменения в правилах документооборота и ведения первичной документации в 2025 году, связанные с применением электронного документооборота.
Ознакомиться с новыми требованиями к оформлению и хранению документов, включая использование электронной подписи (ЭП) и новых форматов представления первичных документов.
Рассмотреть вопросы исправления ошибок в первичной документации, организации хранения документов и подтверждения экономической целесообразности расходов.
Получить практические рекомендации по оптимизации документооборота и переходу на электронный формат ведения первичной документации.

В программе вебинара

ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте».

Первичные документы в учёте: общие правила работы.
Требования к первичной документации. Порядок ведения первичной документации.
Документальное оформление фактов хозяйственной жизни. Дата составления первичного учётного документа и её соотношение с датой факта хозяйственной жизни.
Требования к документам и документообороту.
Особенности исправления документов.
Сроки и место хранения документов бухгалтерского учёта.
Организационно-технические аспекты работы с учётной документацией.
Регистрация поступления документов в учётную службу: как снизить её трудоёмкость и привлечь к ответственности лиц, виновных в нарушении документооборота.

Правила оформления и ведения первичной документации в 2025 г. Электронная подпись (ЭП): новации и требования - 2025 г. Внедрение машиночитаемого права в РФ.

Новые форматы представления первичных документов для целей налогового учёта.
Что важно знать о подписи и печати: новые полномочия ФНС России по предоставлению организациям и индивидуальным предпринимателям электронных подписей, усиленная квалифицированная электронная подпись; приказ о праве подписи, передача права подписи на основании приказа и доверенности; печать на документах (когда нужна, а когда нет).
Требования к исправлению «первички» и УПД. Какие ошибки и неточности в «первичке» можно не исправлять? Восстановление и дооформление первичных документов.
Несвоевременное получение документов, некомплектные документы: как выйти из затруднения?

Первичные документы для бухгалтерского учёта и работа с ними: проблемные ситуации.

Требования ЦБ РФ к кассовой «первичке»: каких претензий ждать от проверяющих и как защитить «кассу» от штрафов?
ФСБУ 5/2019 «Запасы»: порядок оформления и учёта материально-производственных запасов. Первичные документы для учёта ГСМ (талоны, топливные карты, новые путевые листы).
«Первичка» по учёту транспортных операций (транспортная накладная, акт на оказание транспортных услуг, экспедиторская расписка).
Документооборот на складе: состав и виды документов, оптимизация документопотоков.
Каким первичным документом нужно оформлять передачу основного средства в ремонт?
Документы для оформления готовой продукции: на что обратить внимание?
«Первичка» в строительстве: особенности оформления, сложные случаи.
Условные единицы в первичном документе.

Первичные документы для налогового учёта и работа с ними. Счета-фактуры.

Требования налоговых органов к первичным документам.
Как подтвердить экономическую целесообразность расходов (по материалам судебной практики).
Сомнительные поставщики. Какими документами подтвердить реальность хозяйственных операций?
Какими документами можно подтвердить задолженность контрагента?
Первичные документы, служащие документальным оправданием отдельных видов договоров (подряд, консультационные услуги, маркетинговые исследования, аренда и пр.).
НДС-документооборот: оформление авансовых, корректировочных счетов-фактур.
Электронные первичные документы, электронные счета-фактуры и электронные УПД: новые требования 2025 года, сложные ситуации при оформлении и регистрации.
Прослеживаемости товаров: «первичка», счета-фактуры, отчётность.
Могут ли даты товарной накладной и счета-фактуры не совпадать?

Хранение первичной документации: требования к срокам хранения и уничтожения документов, организация хранения, ответственность. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения по акту.