Организация архива c "0" на предприятиях различных форм собственности

Нормативно-правовая база в сфере архивного дела

• Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами. Ф.З. от 22.10.2004 № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”.
• Нормативно-методические документы.
• Государственные стандарты. Руководство архивным делом. Федеральное архивное агентство (ФАС). Взаимодействие ФАС и архивов организаций

Номенклатура дел и Оперативное хранение дел

• Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
• Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
• Разработка номенклатуры дел организации
• Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
• Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
• Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
• Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
• Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

Формирование дел. Хронологическо-структурная систематизация дел

• Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.Проверка сроков хранения документов
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
• Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
• Систематизация документов внутри дела
• Понятие описи дел, виды описей
• Порядок составления описей для различных категорий дел
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
• Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

• Оформление документов экспертной комиссией
• Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
• Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
• Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

• Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
• Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
• Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
• Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Правила организации архива на предприятии

• Понятие архива организации
• Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
• Виды архивов и их функции
• Основные организационные документы архива
• Обязанности, задачи и права архивных работников
• Оборудование архива, требования к помещениям
• Оптимальные условия хранения документов
• Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Организация работы архива и учет документов архива

• Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
• Поиск архивной информации
• Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей
• Проверка наличия и состояния документов архива
• Ведение информационной работы по документам архива
• Выдача дел из архива
• Использование документов архива.
• Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам

Организация электронного архива

• Современные средства автоматизации работы архивов организаций
• Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива
• Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
• Составление описи дел электронных документов
• Техника и технологии организации электронных архивов
• Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде