Организация эффективной системы делопроизводства в организации с "0"

Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела

• Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• Законодательные акты Российской федерации
• Законодательные акты субъектов Российской Федерации
• Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела

Правила оформления документов

• Унифицированная система организационно - распорядительной документации
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами ГОСТы по делопроизводству
• Требования к оформлению документов и деловых писем (ГОСТ Р 6.30.2003)
• Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях различных форм собственности
• Требования к бланкам документов
• Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
• Оформление отметок о движении документов в организации
• Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
• Требования к печатям, отметке о заверении копии
• Регламентация правил оформления документов в организации

Правила составления документов

• Использование унифицированных форм документов
• Правила документационного обеспечения деятельности организации
• Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур
• Виды документов, их назначение
• Понятие классификации документов
• Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
• Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
• Требования к составлению докладных и объяснительных записок
• Составление и оформление управленческой документации
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
• Редактирование текстов служебных документов

Документооборот в структуре организации управления

• Понятие документооборота (ГОСТ Р 7.0.8.2013 «СИБИД «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Документооборот в структуре организации управления
• Регламентация документооборота в организации
• Принципы и правила организации документооборота
• Правила обработки входящих, исходящих и внутренних документов
• Организация работы по регистрации, контролю, учету, хранению документов
• Организация работы с документами в структурных подразделениях
• Роль службы ДОУ в организации документооборота
• Методика качественного и количественного анализа объемов документооборота
• Маршрутизация документопотоков
• Регистрация документов и создание информационно-поисковой системы
• Организация документооборота в условиях внедрения системы электронного документооборота
• Контроль исполнения документов
• Организация документооборота в условиях внедрения системы электронного документооборота

Автоматизация документооборота внедрение СЭД

• Переход на обмен электронными документами
• Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
• Преимущества электронного документооборота
• Внедрение электронного документооборота
• Система электронного документооборота
• Понятие Workflow (поток работ)
• Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
• Электронный документооборот СЭД

Система контроля в организации

• Понятие контроля и его виды
• Задачи службы ДОУ в системе управления и контроля в организации
• Организация контроля по существу вопроса
• Организация контроля за сроками исполнения
• Технологии организации контроля в организации
• Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения
• Регламентирующие документы в контроле исполнения
• Правила организации и форм контроля исполнения документов в организации
• Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)