Организация эффективной системы делопроизводства в организации с "0"
курс повышения квалификации
Последний раз заказывали недавно
Программа курса составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н.
Данный курс больше не проводится. Предлагаем курсы на замену
Видео на YouTube
Цель курса повышения квалификации
От грамотной и качественной работы с документами, во многом зависит порядок внутри компании. Станьте профессионалом в области делопроизводства, и разложите все по «полочкам»!
В программе курса повышения квалификации
Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела
- Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Законодательные акты Российской федерации
- Законодательные акты субъектов Российской Федерации
- Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела
Правила оформления документов
- Унифицированная система организационно - распорядительной документации
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами ГОСТы по делопроизводству
- Требования к оформлению документов и деловых писем (ГОСТ Р 6.30.2003)
- Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях различных форм собственности
- Требования к бланкам документов
- Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
- Оформление отметок о движении документов в организации
- Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
- Требования к печатям, отметке о заверении копии
- Регламентация правил оформления документов в организации
Правила составления документов
- Использование унифицированных форм документов
- Правила документационного обеспечения деятельности организации
- Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур
- Виды документов, их назначение
- Понятие классификации документов
- Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
- Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
- Требования к составлению докладных и объяснительных записок
- Составление и оформление управленческой документации
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
- Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
- Редактирование текстов служебных документов
Документооборот в структуре организации управления
- Понятие документооборота (ГОСТ Р 7.0.8.2013 «СИБИД «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
- Документооборот в структуре организации управления
- Регламентация документооборота в организации
- Принципы и правила организации документооборота
- Правила обработки входящих, исходящих и внутренних документов
- Организация работы по регистрации, контролю, учету, хранению документов
- Организация работы с документами в структурных подразделениях
- Роль службы ДОУ в организации документооборота
- Методика качественного и количественного анализа объемов документооборота
- Маршрутизация документопотоков
- Регистрация документов и создание информационно-поисковой системы
- Организация документооборота в условиях внедрения системы электронного документооборота
- Контроль исполнения документов
- Организация документооборота в условиях внедрения системы электронного документооборота
Автоматизация документооборота внедрение СЭД
- Переход на обмен электронными документами
- Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
- Преимущества электронного документооборота
- Внедрение электронного документооборота
- Система электронного документооборота
- Понятие Workflow (поток работ)
- Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
- Электронный документооборот СЭД
Система контроля в организации
- Понятие контроля и его виды
- Задачи службы ДОУ в системе управления и контроля в организации
- Организация контроля по существу вопроса
- Организация контроля за сроками исполнения
- Технологии организации контроля в организации
- Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения
- Регламентирующие документы в контроле исполнения
- Правила организации и форм контроля исполнения документов в организации
- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)
Фотографии с курса повышения квалификации
Результат посещения курса повышения квалификации
В результате курса "Организация эффективной системы делопроизводства в организации" участники:
Знают:
- Нормативно-методическая базу ДОУ и архивного дела
- Правила составления и оформления документов, организационно-распорядительной документации, деловых писем
- Основы грамотной организации документооборота в организации
- Функции службы ДОУ в организации документооборота
- Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
Умеют:
- Оформлять документы в соответствии с ГОСТом р6.30.2003 и др.
- Составлять различного вида документы
- Грамотно составлять и работать с номенклатурой дел
- Правильно формировать дела, организовывать их архивное хранения и уничтожение
- Знакомятся с опытом, накопленным ведущими российскими компаниями
- Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент
- Получают консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства и документооборота
Для кого предназначен курс повышения квалификации
- Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата
- Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
- Сотрудники служб персонала, отделакадров
- Все заинтересованные специалисты
Метод ведения
Лекции, работа с раздаточным материалом, ответы на вопросы слушателей, слайд-презентации
Раздаточные материалы
- Канцелярские принадлежности (блокнот, ручка)
- Периодические профессиональные издания
- Раздаточный материал по теме семинара
Документ по окончанию курса повышения квалификации
Сертификат об участии и возможность получить удостоверение о повышении квалификации государственного образца
Преподаватели курса повышения квалификации
-
Старший научный сотрудник ВНИИДАД, разработчик ГОСТов по делопроизводству -
Кандидат экономических наук, доцент, эксперт в области документационного обеспеч
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожие курсы по офис-менеджменту (71) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список семинаров по делопроизводству, секретариату (163), а также вам могут быть интересны курсы 1 с управление торговлей (122), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...