Организация работы отдела кадров: новые требования и лучшие практики 2024

1. Планирование и организация работы кадровой службы. Основные и вспомогательные процессы по управлению персоналом. Зоны ответственности и должностные обязанности сотрудников. Оптимизация документооборота подразделения. Анализ кадрового состава предприятия.

2. Новое в трудовом законодательстве в 2024-м году. Электронные трудовые книжки. Применение национального стандарта по оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97-2016.

• Обязательные и рекомендуемые локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения. Правила. Положения. Организационно-штатная структура, штатное расписание, должностные инструкции.
• Заключение, изменение, прекращение трудового договора. Заключение и вступление трудового договора в силу. Срочные и бессрочные договора. Дополнительное соглашение. Испытательный срок. Оформление перевода и перемещения работников на другую работу. Расторжение трудовых договоров по инициативе работодателя, по сокращению штатов, при ликвидации организации и пр. Увольнение беременных. Выходные пособия и компенсации.
• Переход к применению профессиональных стандартов. Новые требования к деловым качествам работников. Квалификационные справочники, общероссийские классификаторы, квалификационные характеристики, профессиональные стандарты – практические рекомендации по применению

3. Кадровое делопроизводство. Обзор действующих нормативных актов и документов. Унифицированные системы документации. Перечень необходимых кадровых документов. Правила оформления и ведения документации по учету кадров.

• Трудовая книжка. Ведение электронных трудовых книжек в 2024 году. Порядок заполнения, внесение изменений, дополнений и исправлений. Титульный лист. Оформление и выдача вкладышей, дубликата. Личная карточка. Расчет общего трудового стажа. Учет и хранение трудовых книжек, действия при утере. Уничтожение испорченных бланков и вкладышей.
• Рабочее время и время отдыха. Сверхурочная работа, ненормированный рабочий день, совместительство, совмещение – особенности оформления, доплаты и компенсации. Оформление отпусков: график, приказ, заявление, отзыв из отпуска. Учебные отпуска. Нарушения, допускаемые при оформлении табеля, и их правовые последствия. Оформление командировок.
• Кадровый документооборот и ведение учета кадров. Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, восстановлении на работе и т.д. Ведение, учет и хранение личных дел. Номенклатура дел. Выдача копий документов, связанных с работой. Работа с пенсионным фондом. Подготовка документов по личному составу и прочих документов к архивному хранению. Обеспечение конфиденциальности и защита персональных данных.

4. Оплата труда и мотивация. Анализ эффективности действующей системы мотивации и оплаты труда на предприятии.

• Сильные и слабые стороны существующих систем оплаты труда. Оптимизация численности персонала и объема ФОТ. Определение показателей эффективности деятельности сотрудников. Разработка и внедрение системы оплаты труда на предприятии – практические рекомендации.
• Установление доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера, их обоснование. Современные подходы и методы в работе кадровых служб, используемые при создании системы мотивации и удержании ключевых специалистов. Мотивация различных категорий персонала и управленцев. Грейдирование.