ФСБУ 27/2021: строим идеальный документооборот, который защитит от претензий при налоговой проверке
семинар,
Налоговая проверка начинается не с анализа декларации, а с требования документов. Если документооборот в компании выстроен хаотично, первичка теряется, исправления оформлены неправильно, а сроки хранения нарушены — расходы снимут, доначислят налоги, выпишут штрафы. И будет уже неважно, что сделка была реальной.
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» установил четкие правила: что считать первичкой, как вносить исправления, как хранить документы и как выстраивать движение документов внутри компании. Но стандарт — это теория, а на практике остаются вопросы: как применять унифицированные формы, когда можно обойтись бухгалтерской справкой, как организовать «службу единого окна» и что делать с документами при удаленке.
На семинаре разберем все этапы документооборота: от момента совершения операции до передачи документов в архив и их уничтожения. Особое внимание уделим сложным участкам: ремонт ОС, путевые листы, списание материалов, исправление ошибок и электронный документооборот.
Цель семинара
- Изучить виды документов в учетной системе: локальные акты, первичные, оправдательные, регистры
- Понять, что должно быть в учетной политике в части документооборота по ФСБУ 27/2021
- Освоить организацию документооборота: роль бухгалтерии, своевременность, внутренний контроль
- Научиться применять чек-листы контроля и приемки документов для снижения рисков
- Разобрать формирование первичных документов: унифицированные и неунифицированные формы, обязательные реквизиты
- Понять соотношение первичного и оправдательного документа и как минимизировать документооборот
- Изучить правила внесения исправлений в бумажные и электронные документы
- Освоить требования к хранению документов: сроки, исчисление, восстановление при утрате
- Разобрать особенности электронного документооборота и электронного архива
- Получить практические рекомендации по сложным участкам: чеки ККТ, списание материалов, ремонт ОС, путевые листы, инвентаризация
В программе семинара
- Виды документов, используемые учетной системой организации: локальный нормативные акты и организационно-распорядительная документация, первичные, оправдательные и прочие документы. Документы как основание бухгалтерских записей. Документирование для целей налогообложения. Экспертные заключения при формировании и пересмотре оценочных значений.
- Учетная политика организации и иные локальные нормативные акты по вопросам документооборота: Что должно быть в составе учетной политики в части документооборота. Регистры бухгалтерского учета.
- Организация документооборота для нужд учетной системы:
- роль и полномочия учетной службы и главного бухгалтера в организации документооборота;
- как понимать своевременность представления и отражения документов;
- внутренний контроль принимаемых документов. Организация работы «службы единого окна». Чек-листы контроля и приемки документов;
- регистрация поступления документов в учетную службу: как снизить ее трудоемкость и привлечь к ответственности виновных в нарушении документооборота лиц;
- как добиться исполнения требований документооборота от работников организации и от ее гражданско-правовых и прочих контрагентов.
- Формирование документов бухгалтерского учета:
- Применение форм первичных документов: унифицированные или неунифицированные. Обязательные реквизиты: о чем чаще всего забывают на практике.
- Соотношение первичного и оправдательного документа. Минимизация документооборота: документы по связанным операциям, длящимся и повторяющимся операциям.
- Электронный документооборот.
- Факсимиле и копии документов. Первичка в условиях удаленной работы.
- Применение бухгалтерских справок в различных ситуациях.
- Особенности документооборота при ведении деятельности за пределами РФ.
- Соотношение трех дат в бухгалтерском и налоговом учете: дата совершения факта хозяйственной жизни (хозяйственной операции), дата составления первичного документа и дата его отражения в бухгалтерском и налоговом учете (рассмотрим реализацию товаров, оказание услуг, выполнение работ).
- Внесение исправлений в ранее составленные документы: требования ФСБУ 27/2021, различие требований для документов в электронной и бумажной форме, практика применения. Различие между ошибкой в первичном документе и появлением новой информации (корректировка данных, отраженных в документе).
- Требования к хранению документов
- Сроки хранения документов в организации и как их правильно исчислять.
- Действия организации при утрате документов (восстановление документов).
- Хранение документов ликвидированной организации.
- Чем электронный архив отличается от бумажного архива.
- Порядок уничтожения документов.
- Налоговые и административные санкции за отсутствие документов. Ответственность руководителя организации.
- Первичные документы по сложным и спорным ситуациям
- Использование чеков ККТ.
- Документы по расходованию в производстве сырья и материалов.
- Документы по ремонту основных средств.
- Документооборот при наличии в организации собственных и арендованных автомобилей. Новые требования к путевым листам (с 1 марта 2023 года).
- Документы по инвентаризации.
- Ответы на вопросы, рекомендации
Результат посещения семинара
- Будете знать, какие документы обязательно должны быть в компании, а без каких можно обойтись
- Получите готовые формулировки для учетной политики по документообороту
- Научитесь выстраивать систему внутреннего контроля с «единым окном» и чек-листами
- Поймете, как правильно вносить исправления в первичку, чтобы налоговая не сняла расходы
- Узнаете, как работать с электронными документами и чем электронный архив лучше бумажного
- Освоите порядок действий при утрате документов: восстановление, подтверждение, защита
- Сможете организовать хранение и уничтожение документов без риска штрафов
- Разберетесь с соотношением дат: когда операция совершена, когда составлен документ и когда отражен в учете
- Получите практические кейсы по сложным документам: путевые листы, ремонт, инвентаризация
- Узнаете, кто и за что отвечает при отсутствии документов (руководитель, бухгалтер, кладовщик)
Для кого предназначен семинар
- Главные бухгалтеры и бухгалтеры по участкам учета
- Финансовые директора и руководители финансовых служб
- Специалисты по внутреннему контролю и документообороту
- Юристы, сопровождающие налоговые споры
- Руководители организаций, отвечающие за сохранность документов
- Сотрудники архивов и ответственные за хранение документов
- Аудиторы и консультанты, проверяющие правильность оформления первички
Преподаватели семинара
-
Спикет в области аудита и бухгалтерского учета более 15 лет
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожие тренинги по налогообложению (165) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список семинаров по бухгалтерскому учету, налогообложению и аудиту (119) или курсов по налоговому учету (130), а также вам могут быть интересны тренинг тренеров (153), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...