Подбор персонала для производственных предприятий. Тренды 2025 г

HR-процессы, их взаимосвязь друг с другом и влияние на итоговое качество продукта или услуги

• Формирование потребности в персонале, нормирование численности;
• Отбор и найм персонала;
• Адаптация персонала. Наставничество;
• Обучение и развитие персонала;
• Оценка и аттестация персонала;
• Кадровое делопроизводство и кадровое администрирование;
• Мотивация и стимулирование персонала: материальная и нематериальная мотивация. Экономика труда;
• Бюджетирование HR-функций;
• Организационное структурирование;
• HR-брендинг и формирование корпоративной и производственной культуры.

Основные этапы подбора персонала

Определение потребности в персонале

Пример расчёта численности менеджеров по подбору персонала на примере производственной компании. Влияние показателя активной текучести персонала по массовым специальностям на численность рекрутеров;

Описание вакансии

• Что такое «запрос на подбор персонала» и кто такой «внутренний заказчик»;
• Почему запрос на подбор персонала не соответствует профилю кандидата.

Определение каналов поиска персонала, критерии выбора каналов поиска персонала.

Почему для производственных компаний не все каналы поиска кандидатов доступны;

Организация входящего потока кандидатов:

1. Размещение информации о вакансии в различных источниках;
2. Холодные звонки и их эффективность для производственных компаний. Риск профессионального выгорания специалистов по подбору персонала;
3. Новый способ привлечения кандидатов – лидогенерация голосовыми и чат-ботами на примере конкретных кейсов;
4. Работа с входящим потоком кандидатов (рассмотрение резюме, ответы на звонки, организация собеседований);
5. Фиксация результатов первичного отбора;
6. Типичные ошибки при организации первичного потока кандидатов.

Отбор кандидатов:

1. Анкетирование – плюсы и минусы анкетирования. Пример эффективной анкеты кандидата. Ограничения и риски анкетирования. Вопрос обработки и хранения персональных данных кандидатов.
2. Собеседования. Виды собеседований (телефонное интервью, интервью посредством видеосвязи, личное интервью). Типы собеседований (первичное, повторное, финальное). Типичные ошибки работодателя при организации и проведении собеседований. Структурированное интервью.
3. Тестирование. Виды тестирований (тестирование профессиональных компетенций, личностные тестирования). Ограничения при использовании тестов.
4. «Стажировки» - типичные нарушения работодателя при организации неофициальных стажировок. Ответственность работодателя согласно Трудовому Кодексу и Кодексу об административных правонарушениях.
5. Что такое конкурсный отбор и в чем его плюсы и минусы.

Процедура принятия решения по найму отобранных кандидатов. Оформление предложения о работе (имеет ли законную силу письменное предложение о работе).

Предварительный и периодически медосмотр.

Обязательные стажировки: трудность организации.

Завершение отбора и найма персонала: оформление трудовых отношений (алгоритм приема на работу, обязательный документооборот, обязательная отчетность).

Испытательный срок

Процедура оформления испытательного срока, ограничения по его продолжительности, порядок расторжения трудового договора с работником, не прошедшим испытательный срок. Отличие испытательного срока от стажировки и адаптации персонала.

Ресурсы для подбора персонала

• Прямые и косвенные затраты на найм персонала;

Оценка эффективности подбора персонала

Типы и виды отчетности по подбору персонала:

1. Конверсия на этапах найма и о чем говорят показатели;
2. Отчетность рекрутера по закрытию вакансий (сроки закрытия вакансий, количество закрытых вакансий за период). Почему не закрываются вакансии длительный период и что с этим можно сделать;
3. Стоимость подбора 1 сотрудника;
4. Показатель «Срок жизни нового сотрудника» - процент сотрудников, прошедших испытательный срок, процент сотрудников, отработавших больше 1 года в организации к общей численности персонала, к общему количеству принятых сотрудников за период. Интерпретация результатов.

Ошибки найма и их стоимость

Понятие корпоративной и производственной культуры, HR-бренда компании и их роль в привлечении персонала

• Понятие и компоненты корпоративной культуры;
• Понятие и компоненты производственной культуры;
• Типы корпоративных культуры: нейтральная, позитивная и негативная. Связь уровня корпоративной культуры с объемом входящего потока кандидатов;
• Влияние особенностей производственной культуры на лояльность персонала компании, трудности интеграции систем управления производственным предприятием с системой управления персоналом;
• Понятие HR-бренда компании. Влияние негативного имиджа компании и ее руководителей на величину входящего потока кандидатов.

Заключительная часть:

• Подведение итогов семинара;
• Ответы на вопросы слушателей.

Мини-практикум

• Составление «Описания вакансии» на примере «горящих» вакансий слушателей (1-2 единицы) и сопоставление требований вакансии с Профилем кандидата;
• Интерактивная мини-игра на снятие ролевых стереотипов в найме (при возможности).
• Проведение структурированного интервью с элементами ситуационного анализа (проработка навыка постановки диагностических и проективных вопросов, интерпретация результатов).