Повышение эффективности работы службы ДОУ. Автоматизация делопроизводства. Технологии внедрения СЭД

1. Нормативно-правовая база делопроизводства.

• Законодательная, нормативно-правовая и методическая база делопроизводства. Государственная политика в области автоматизации ДОУ, требования к системам электронного документооборота и делопроизводства (СЭД).

• Роль службы ДОУ при внедрении автоматизированных технологий управления документами.
• Экономический эффект от внедрения систем автоматизации работы с документами.

• Оптимизация создания документов. Сокращение затрат на печать документов. Организация хранения документов в случае отсутствия СЭД.

• Электронный документооборот. Структурирование рабочего времени среднего управленческого звена, кардинальное сокращение трудозатрат исполнителей, контроль прохождения документов. Исполнительская дисциплина.
• Электронная подпись при согласовании документов.

• Федеральный закон «Об электронной подписи» (ред. 2014). Виды подписей. Особенности использования электронной подписи. Организация обмена юридически значимыми документами: с государственными организациями, между организациями всех форм собственности.

• Основные требования к программному обеспечению.
• Классификация программного обеспечения. Программное обеспечение разного уровня: для отдельного рабочего места, небольшого филиала и для крупных сложно структурированных организаций, территориально распределённых корпораций. Пути и методы автоматизации документооборота, достоинства и недостатки различных вариантов.
• Основные критерии выбора систем комплексной автоматизации.
• Проблемы внедрения автоматизированных систем.
• «Облачные» технологии. Концепция SaaS (Software as a Service). Преимущества и недостатки.
• Основные программные продукты для автоматизации работы с документами: зарубежные и отечественные разработки. Их основные отличия, преимущества и недостатки конкретных решений.