Юридические аспекты современного архива

Модуль 1

Нормативно-методическая база по организации и ведению архива.

• Законодательство об архивном деле.
• Ведомственные и региональные нормативно-правовые акты..
• Новый перечень документов со сроками хранения.
• Санкции за несоблюдение правил хранения и учета документов.

Модуль 2

Понятие архива организации.

• Виды архивов.
• Законодательное регулирование работы архива.
• Взаимодействие с государственными архивами.
• Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив.

Модуль 3

Требования к помещению архива.

• Требования к зданиям и помещениям..
• Режимы хранения документов: световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, охранный.
• Размещение документов в архивохранилище, средства хранения, топографирование.

Модуль 4

Ведомственный архив организации.

• Ведомственный архив организации.
• Разработка положения об архиве организации: задачи, функции, права, обязанности.
• Планирование работы архива, организация труда.
• Нормативы времени на работы в архиве.

Модуль 5

Комплектование архива и проведение экспертизы ценностей.

• Комплектование архива документами.
• Виды документов и их особенности.
• Классификация и учет документов в архиве.
• Порядок выдачи дел из хранилища.
• Проверка наличия и состояния документов в архиве.
• Оформление результатов проверки.
• Ответственность за состояние документационного фонда.
• Порядок проведения экспертизы ценности документов в организации.
• Оформление дел.
• Разработка положения об экспертной комиссии организации: задачи, функции, порядок работы..
• Типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков их хранения.
• Изменения нормативной базы..
• Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению..
• Порядок уничтожения дел.

Модуль 6

Основные учетные документы архива.

• Составление архивных описей дел постоянного хранения и по личному составу.
• Систематизация дел в архивных описях.
• Оформление титульного листа архивного дела.
• Составление паспорта архива организации.
• Типичные нарушения формирования архивных дел.

Модуль 7

Подготовка дел к передаче на государственное хранение и использование документов архива.

• Подготовка дел к передаче на государственное хранение.
• Составление исторической справки к документам..
• Использование документов архива.
• Выдача документов во временное пользование.

Модуль 8

Электронный архив.

• Практические вопросы внедрения электронного документооборота в организации.
• Практические вопросы использования электронной подписи.
• Практические вопросы создания и использования электронных архивов организации.
• Порядок подготовки и передача электронных документов на архивное хранение.
• Описание документов на электронных носителях.
• Виды электронных архивов.
• Экспертиза ценностей электронных документов, передаваемых в архив.
• Подготовка электронных документов к передаче в архив организации.
• Обеспечение аутентичности (подлинности) электронных документов.
• Обеспечение сохранности документов на электронных носителях.
• Порядок передачи электронных документов в архив организации.