Практические рекомендации по применению вахтового метода организации труда в 2025 году

День 1

Вахтовый метод: нормативное регулирование. Основные понятия по вахтовому методу.

• Трудовое законодательство о вахтовом методе. Нормативные акты, регулирующих применение вахтового метода работ. Обзор изменений в ТК РФ 2025 года.
• Особенности организации работ при вахтовом методе.
• Необходимые регламентирующие документы (положение о вахтовом методе, положение об оплате, график работы, внутренний распорядок дня, положение об учете рабочего времени и т.д.).
• Локальные нормативно-правовые акты по регулированию вахтового трудового процесса.
• Обеспечение гарантий по проживанию и питанию вахтовиков.

Рабочее время и время отдыха при вахтовом методе. Учет рабочего времени.

• Продолжительность рабочего времени для разных категорий работников. Продолжительность рабочего времени. Продолжительность вахты. Продолжительность рабочей смены и междусменного отдыха, дни еженедельного отдыха, дни в пути. Междувахтовый отдых. График работы на вахте, правила составления графика.
• Порядок исчисления трудового стажа работников, работающих вахтовым методом.
• Особенности предоставления отпуска при работе вахтовым методом.
• Доплата за сверхурочную работу, работу в праздничные и выходные дни, за работу в ночное время. Норма рабочего времени. Производственный календарь. Суммированный учет рабочего времени.
• Учетный период при вахтовом методе организации работ.

Правила приема на работу вахтовиков. Трудовой договор.

• Трудовой договор с вахтовиком. Правила заполнения трудовой книжки.
• Порядок прохождения медицинских осмотров вахтовых работников. В каких случаях требуются психиатрическое освидетельствование. Ответственность за допуск к работе без медосмотров.
• Особенности привлечения иностранных работников (визовых и безвизовых): временно проживающих, временно пребывающих.

Гарантии и компенсации для лиц, работающих вахтовым методом в северных регионах.

• Правила применение районных коэффициентов и указания их в трудовых договорах и ЛНА.
• Северная надбавка и правила ее применения и указания в трудовой договоре и ЛНА.
• Продолжительность дополнительного отпуска за работу в северных регионах. Порядок определения стажа, дающего право на дополнительный отпуск.

День 2

Особенности расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени.

• Правильное формулирование правовых и экономических понятий в локальных актах с учетом ФСБУ 27/2021.
• Учетный период: какой выбрать и как влияет на расчет.
• Может ли при суммированном учете получиться переработка.
• Существует ли минимальны и максимальный размер надбавок.
• Оплата недоработки по вине работодателя.
• Как оплатить работу в ночное время сотрудникам, работающим вахтовым методом.
• Особенности расчета при применении окладов, тарифных ставок, почасовой оплаты с 1 октября 2024 года.
• Порядок расчета НДФЛ и страховых взносов с 2025 года по-новому, повышение необлагаемого НДФЛ размера суточных при разъездной работе и надбавок вахтовикам.
• Как оплачиваются праздничные дни на вахте.
• Уважительные причины для прогула.
• Использование депозита нотариуса при увольнении вахтовика.

Особенности оплаты труда работающих по вахтовому методу в части гарантий и компенсаций.

• Гарантии и компенсации для работников, работающих вахтовым методом. Проезд, в том числе от дома до пункта сбора, либо места нахождения компании, и питание работника, актуальные изменения налогового законодательства, мнение ФНС и ГИТ, судебная практика.
• Режим работы водителя автомобиля, совместителя, торгового представителя на автомобиле.
• Разнице между вахтой и сезонными работами.
• Оплата труда: вахта или командировка – существенный различия, возможно ли сочетание; оплаты за работу в праздничные и выходные дни, оплата сверхурочной работы, оплата дней междувахтового отдыха, оплата дней в пути, надбавка за вахтовый метод работы.
• Нужно ли включать дни в пути в средний заработок.

Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени.

• Порядок привлечения к работе сверхурочно, учет и оплата.
• Расчет доплаты за сверхурочную работу.
• Предоставление времени дополнительного отдыха.

Особенности расчета отпусков при работе вахтовым методом.

• Расчет ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительного отпуска, учебного отпуска, отпуска вахтовика, имеющего ребенка-инвалида.
• Начисляется ли вахтовая надбавка во время прохождения обучения на вахте. Обучение после вахты. Нужно ли давать учебный отпуск сотруднику, который восстановился в вузе после отчисления.
• Что делать, если отпуск есть, а использовать его сотрудник не хочет.
• Начисление компенсаций за неиспользованный отпуск.
• Мнение контролирующих органов и выработка позиции организации.
• Порядок расчета среднего заработка за время командировки.

Особенности начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

• Оплата больничных при работе вахтовым методом.
• Последние изменения в связи с переходом на электронные больничные и возникающие риски.
• Нужно ли выплачивать работнику, работающему вахтовым методом, пособие за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период междувахтового отдыха.
• Травмы во время вахты.
• По причине болезни работник не успел прибыть к началу рабочей вахты и заступил с опозданием: что делать.
• Можно ли направить работника в командировку в последний день больничного.
• Может ли сотрудник трудиться во время болезни удаленно.
• Сотрудник в один день и работает, и заболел: как оплачивать.
• Можно ли принять на работу сотрудника, который находится на больничном.
• Алкогольное опьянение — не всегда повод для увольнения вахтовика.
• Что делать, если на вахту отправили беременную сотрудницу, но работодатель был не в курсе.

Особенности учета расходов на привлечение иностранных работников на вахту, а также сотрудников из присоединенных территорий. Изменение законодательной базы и возможность их применения на практике.