Применение ЭДО в бухгалтерии: все важные вопросы

1. Когда ЭДО обязателен, а когда просто удобен?

• Всегда ли допустим ЭДО?
• Возможно ли сочетание ЭДО с бумажным документооборотом?
• Последствия нарушений.

2. Типы электронных подписей, которыми можно пользоваться при подписании бухгалтерских первичных документов, договоров и т.д.

• Сфера применения простой, усиленной неквалифицированной и квалифицированной ЭП.
• Сочетаемость подписей разного типа в рамках одного документа.

3. Новые требования к доверенностям.

• Машиночитаемые доверенности (МЧД).
• Случаи, когда уполномоченное лицо может действовать без МЧД, с доверенностью другого вида.
• Прекратит ли МЧД действовать при смене руководителя организации, реорганизации и т.п.?
• Оптимизация работы с МЧД с целью максимальной автоматизации документооборота.

4. Унифицированные форматы электронных документов, предложенные ФНС.

• Обязательно ли их применять?
• Последствия использования недопустимых форматов электронных документов.
• Представление электронных документов в налоговые органы.
• Каналы связи при обмене различными типами электронных документов.

5. Типичные ошибки при применении электронных документов, в т.ч., счетов-фактур (УПД), убивающие их юридическую значимость, в т.ч. возможности для вычета НДС.

6. Составление идеального соглашения об ЭДО с контрагентом: избегаем конфликтов с бизнес-партнерами и претензий налоговой.

• Для чего нужно соглашение?
• Когда оно обязательно, а когда его просто разумно заключить?
• Какие положения стоит включать в соглашение?
• Тонкости и подводные камни при составлении соглашения.
• Практические примеры.

7. Внутренний ЭДО в организации: на что обратить внимание бухгалтеру.

8. Внесение исправлений в ЭД: как не сделать хуже, чем было?

9. Организация хранения электронных документов. Типичные ошибки и их последствия.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ