В рамках курса – практикума разбираются приемы работы в Microsoft Excel продвинутого уровня сложности. Разбираются возможности практического применения продвинутых функций Excel, динамических диаграмм и отчетов, инструментов автоматизации, особенности работы с макросами. Приобретенные навыки позволят повысить производительность труда сотрудников компании, автоматизировать необходимые рабочие процессы.

Занятия проходит в компьютерном классе в формате интенсивных тренингов.

Цель курса повышения квалификации

Систематизировать знания и освоить практическое применение инструментов Microsoft Excel продвинутого уровня для автоматизации решения задач анализа данных.

В программе курса повышения квалификации

Модуль 1

Ускорение обработки больших массивов данных.

Интерфейс версий MS Excel.
Структура окна табличного процессора Excel.
Индивидуальная настройка ленты.
Автозаполнение и текстовые последовательности.
Возможности применения функций и сервисов Excel для обработки данных.
Ускорение копирования/переноса данных.
Групповой режим обработки листов.
Транспонирование данных.
Спарклайны.
Функции поиска и замены данных.
Выделение и фильтрация информации по заданным критериям.
Одновременная проверка нескольких условий.
Варианты сравнения больше/меньше/равно/неравно/содержит.
Уменьшение размера файла MS Excel.
Использование функции ДАТА.
Перевод даты в текстовое написание.
Горячие клавиши (шорткаты) для работы с данными.
Ошибки в формулах: причины и действия по исправлению.
Управление примечаниями.
Защита ячеек, листа, файла.

Подведение итогов.

Практикумы.

Модуль 2

Работа с умными таблицами.

Структура таблицы. Как создать умную таблицу.
Группировка структурных элементов таблицы.
Как преобразовать умную таблицу в диапазон данных.
Базовые возможности умной таблицы Excel.
Добавление срезов к таблице.
Автоматическое подведение итогов.
Преимущества оформления списка таблицей.
Имя таблицы.
Фильтр и заголовки умной таблицы.
Итоговая строка умной таблицы.
Недостатки умных таблиц.

Организация совместного доступа и защиты.

Совместное использование данных.
Ограничение доступа к рабочей книге.
Установка защиты, позволяющей вносить изменения.
Скрытие/показ формул.
Блокировка доступа к листам (в том числе скрытым).

Продвинутые функции Excel для анализа данных.

Создание формул для данных с нескольких листов.
Работа с выпадающими списками и другие ограничения на ввод данных.
Создание выпадающего списка по справочнику. Подсказки для заполняющих таблицу.
Перенос текстовых данных в отдельные ячейки.
Извлечение значений из таблиц.
Функции ВПР и ГПР.
ВПР для переноса данных между таблицами.
Логика поиска данных ВПР.
Как устроен ИНДЕКС.
Помощник ПОИСКПОЗ.
Логика построения функции ЕСЛИ
Последовательные проверки вложенными ЕСЛИ
Настройка числовых и текстовых условий.

Подведение итогов.

Практикумы.

Модуль 3

Визуализация данных: гистограммы и дашборды.

Динамические диаграммы.
Динамические диаграммы с автоматическим добавлением данных.
Добавление ряда в диаграмму.
Диаграммы с элементами управления.
Диаграмма с выбором отображаемых данных флажками.
Приближение диаграммы.
Стандартные и динамические графики.
Гистограмма с перекрытием.
Визуальное представление данных с помощью SmartArt.
Функции и область применения дашборда.
Сбор данных для дашборда.
Проектирование и дизайн дашборда.

Анализ данных с помощью сводных таблиц.

Подготовка исходных данных для анализа.
Группировка дат и числовых рядов.
Временная шкала.
Стандартные и пользовательские расчеты в сводных таблицах.
Сводные диаграммы.

Возможности автоматизации повторяющихся задач с помощью макросов.

Сущность макроса.
Как работают макросы в Excel.
Какие задачи позволяют решить макросы.
Настройка Excel.
Запись макросов макрорекордером.
Параметры безопасности макроса.
Создание кнопок для запуска макросов.
Редактирование макросов и функций.

Подведение итогов.

Практикумы.

Итоговое тестирование.

Результат посещения курса повышения квалификации

В результате обучения слушатели:

Систематизируют информацию о возможностях применения приемов работы с Microsoft Excel на продвинутом уровне.
Приобретут практический навык подготовки и обработки больших массивов данных.
Изучат правила подготовки информации для визуализации данных для анализа.
Научатся использовать сложные формулы и функции для анализа данных.
Научатся создавать динамические диаграммы и графики.
Научатся работать с базами данных и импортировать данные из других источников.
Научатся автоматизировать повторяющиеся стандартные задачи с помощью макросов.
Узнают как создавать пользовательские шаблоны и отчеты.

Для кого предназначен курс повышения квалификации

Для руководителей отделов, бизнес-аналитиков, аналитиков отделов, финансовых аналитиков, сотрудников планово-финансовых отделов, сотрудников отделов персонала, менеджеров, бухгалтеров, экономистов, социологов, маркетологов, PR-менеджеров, логистов, инженеров и других специалистов, имеющих навык работы в приложении Microsoft Excel на уровне уверенного пользователя.

Метод ведения

Курс повышения квалификации, Онлайн-трансляция

Раздаточные материалы

Методический материал.

Документ по окончанию курса повышения квалификации

По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности, выданной Департаментом образования и науки города Москвы).

Преподаватели курса повышения квалификации

Преподаватель

Преподаватель курсов по пакету программ MS Office: Word, Excel, Power Point; 1С. Преподавательский опыт более 20 лет.

Отзывы

Добавить отзыв

Наши пользователи еще не оставили отзывов о данной программе обучение. Станьте первым!