Работа кадровой службы в 2026 году: изменения в законодательстве и сложные практические вопросы. Ответственность работников

1. Применяем новые НПА взамен старых и новые нормы действующих НПА: учимся на чужих ошибках, чтобы не допустить своих

• новые требованию к оплате периода трудоустройства при увольнении по сокращению работников, имеющих и основную работу, и работу по совместительству
• изменения в ТК норм о времени отдыха – применение новой редакции ст. 153 ТК об использовании отгулов за работу в выходной или нерабочий праздничный день; дополнительные основания для обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы; сложные и спорные вопросы предоставления отпусков по уходу за ребенком
• работа инвалидов – особое правило квотирования рабочих мест для участников СВО; изменения порядка квотирования для обособленных подразделений; получение и хранение электронных справок об инвалидности и ИПРА с 01.03.2026; невозможность перевода или увольнения без проведения экспертизы профессиональной трудоспособности
• новое Положение о командировках № 501 – определяем правильно даты начала и окончания командировки; режим работы в командировке; начисление среднего заработка и выплату суточных; выходные и праздничные дни в командировке – оформление и оплата; больничный в командировке; неурегулированные законодательством практические ситуации; командировка для работников, имеющих и основную работу, и работу по совместительству; оплата работы в ночное время и сверхурочной работы в командировке
• новый порядок исчисление среднего заработка № 540 – в чем суть изменения расчета выходных пособий; чем отличается расчет среднего заработка для отпускных и командировочных выплат
• изменения в подходе к премированию работников – требование Конституционного Суда РФ, новые нормы Трудового кодекса: коллизия положений; что изменить в локальных нормативных актах, что оставить как было; можно ли теперь снижать размер премии без дисциплинарных взысканий; премиальная надбавка как способ индексации зарплаты; учет премий при оплате сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни; отличие премий от доплат и надбавок: порядок оформления выплат; премии-поощрения и премии-стимулирующие выплаты: что вносится в трудовые книжки
• новое Постановление № 436 об оплате работы в ночное время
• доплата за наставничество – важные отличия оформления и отмены от доплаты за дополнительную работу (совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором); ситуации, не урегулированные законом и вызывающие споры
• новые форма, форматы и основания для подачи ЕФС-1, изменения по вносимым сведениям
• другие изменения в НПА, принятые весной 2026 года и актуальные для кадровой службы

2. Ответственность работников: правовые нормы, официальные разъяснения, судебная практика

• материальная ответственность – новое Положение о полной материальной ответственности (ПМО) № 251н: обновленные перечни и типовые формы, на что обратить внимание; требуется ли перезаключать договоры о ПМО; нужен ли ЛНА о ПМО и условие о ПМО в трудовых договорах; отличие индивидуальной (ПИМО) и коллективной (ПКМО) ответственности, различия в порядке оформления ПИМО и ПКМО; кто кроме материальщиков возмещает ущерб работодателю в полном размере; в каких случаях ответственность работника исключается; как определить размер ущерба; когда взыскание возможно без суда и только через суд (типичные ошибки работодателей); добровольное и принудительное возмещение ущерба – формы и способы
• ответственность за разглашение персональных данных (ПД) – дисциплинарная, материальная, административная и уголовная; виды нарушений в кадровых подразделениях; как выполнять новые требования об обезличивании ПД; уголовная ответственность за незаконную обработку ПД; а также – ужесточение уголовной ответственности для работников, допущенных к коммерческой тайне
• дисциплинарная ответственность – пропорциональность наказания нарушению; важность прописанных норм, требований и запретов; обстоятельства, которые исключают применение взыскания; недопустимость двух взысканий за одно нарушение; негативные для работника последствия, не являющиеся взысканием; пошаговая процедура применения взыскания в форме увольнения за:
  
  • неоднократное нарушение,
  • прогул – как разовый, так и длительный,
  • пьянство на работе,
  • хищение чужого имущества,
  • виновные действия, повлекшие утрату доверия,
  • нарушение правил охраны труда;
    спорная ситуация – возможность увольнения за прогул дистанционного работника; специальные основания для увольнения дистанционных работников, специфика их применения

3. Ответы на вопросы, практические рекомендации