Расчёты с подотчётными лицами. Командировочные расходы. Представительские расходы. Расходы на рекламу

1. Расчёты с подотчётными лицами:

• Выдача денежных средств под отчёт: наличными или безналично;
• Авансовый отчёт с прилагаемыми подтверждающими документами;
• Окончательный расчёт. Компенсация перерасхода или возврат неизрасходованного остатка
• Взыскание выданных подотчетных сумм, которые работник не вернул;

2. Приобретение товаров, работ, услуг через подотчётное лицо:

• Доверенность на подотчётное лицо;
• Особенности применения ККТ;
• Налоговые риски: НДС, налог на прибыль, НДФЛ;

3. Командировочные расходы:

• Понятие «служебная командировка». Документальное оформление командировки;
• Срок командировки. Однодневные командировки;
• Аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и суточные;
• Расходы на проезд. Подтверждение факта потребления услуги перевозки. Дополнительные услуги перевозчика. Бизнес-залы. Выбор места в самолете. Билеты бизнес-класса;
• Дополнительные услуги гостиницы;
• Невозмещаемые расходы в случае отмены командировки;
• Опоздание на транспорт. Изменение маршрута;
• Направление работников в командировку и возвращение в выходные дни, работа в командировке в выходные дни;
• Отпуск сразу после командировки (или до) в месте командирования;
• Услуги такси и каршеринга в командировке;
• Разъездной характер работы и командировка: отличия;
• Командировка на личном автомобиле работника;
• Командировка на служебном автомобиле;
• Оформление путевых листов;
• Компенсация расходов работнику в случае отсутствия подтверждающих документов;
• Командировка за границу: расчёты в валюте;

4. Представительские расходы:

• Расходы, которые относятся к представительским;
• Спорные вопросы квалификации;
• Питание, алкоголь во время официального приема, подарки, сувениры, программа;
• Документальное подтверждение;

5. Расходы на рекламу:

• Интернет-реклама;
• Рекламные материалы: листовки, буклеты, каталоги, образцы продукции, календари, ручки и т.д.
• Спонсорство на условиях рекламирования спонсора.