Функционал руководителя АХО зависит от компании, в которой он работает, но главной задачей становится приобретение, хранение и учет движения товарно-материальных ценностей, а также содержание зданий, сооружений и автопарка на балансе организации.

Административно-хозяйственная деятельность как подача электричества в телевизор: без подключения он останется пластиковым коробом с непонятными железками и проводами.

О современном руководителе АХО и управлении данный семинар

Цель семинара

Вы узнаете:

Какими качествами и навыками должен обладать руководитель АХО.
Как организовать работу отдела, прописать бизнес-процессы, согласовать бюджет и обеспечить компанию необходимыми ресурсами.
Как выбрать поставщиков, обеспечить своевременное исполнение заявок на приобретение оборудования, офисной техники, спецодежды, ГСМ и т.п. и провести экспертизу поставленных товаров.
Как правильно составлять договора поставки, формировать платежные поручения и заполнять первичные учетные документы.
Как организовать складской учет, проводить инвентаризацию, амортизацию и списание расходных или пришедших в негодность ТМЦ.

Благодаря семинару вы сможете обеспечить административно-хозяйственную деятельность в компаниях разных форм собственности и сферы деятельности.

В программе семинара

Правовые и организационные основы административно-хозяйственной деятельности

Основные функции административно-хозяйственного отдела (АХО).
Обеспечение хозяйственной деятельности организации.
Локальные акты в сфере административно-хозяйственной деятельности.
Квалификационные требования к сотрудникам АХО.
Деловые качества руководителя АХО.
Ответственность руководителя АХО.
Проектирование организационной структуры АХО.
Планирование и бюджетирование работы АХО.
Планирование бизнес-процессов АХО.
Бюджетирование.
Организация комфортных условий жизнедеятельности в гибридном офисе
Организация документационного обеспечения управления компании (делопроизводство). Постановка документооборота
Организация функционирования подразделений, обеспечивающих высшее руководство (секретариат, пресс-служба, служба персонального транспорта, курьерская служба, архив)

Управление закупками АХО

Цели, задачи закупочной деятельности.
Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг.
Определение потребности в закупаемых ресурсах.Объявление закупки.
Способы проведения закупок.Критерии отбора поставщиков.
Обеспечение исполнения заявок, обеспечение исполнения контрактов.
Формирование платежных поручений.Основы договорной работы.Заключение договоров.
Экспертиза поставленных товаров, результатов выполнения работ, услуг. Реестры контрактов и договоров.

Принципы планирования деятельности АХО.

Что должен планировать руководитель АХО ежемесячно, поквартально, с горизонтом один год. Планирование бюджетов, работ, мероприятий.
Критерии исполнения работ.
Практикум: разработка месячного, годового плана мероприятий и работ АХО с учетом требований по сокращению затрат.

Оплата труда и стимулирование сотрудников АХО.

Принципы разработки мотивационных схем персонала АХО.
За что платить руководителю и сотрудникам АХО.
Постоянная и переменная часть зарплаты. Как зарабатывать переменную часть заработной платы.Система KPI для руководителей и персонала обеспечивающих подразделений.
Материальная ответственность сотрудников АХО. Премии: кому, за что, в каком объеме, как часто.

Организация складского учета

Организация складского хозяйства предприятия.
Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ на складе.
Формы первичных учетных документов по учету ТМЦ на складе.
Организация документооборота с подразделениями, ведущими бухгалтерский учет. Унифицированные формы первичной учетной документации, отражающие все основные операции по движению материалов.
Правила составления и хранения первичных документов по приему ТМЦ.
Основные первичные документы, составляемые по приему ТМЦ.
Правила составления и хранения первичных документов по выдаче и списанию ТМЦ.

Эксплуатация и техническое обслуживание зданий, сооружений, офисной техники

Общие сведения по технической эксплуатации зданий и сооружений.
Санитарное содержание зданий.
Системы планово-предупредительных ремонтов. Нормы, регламентирующие среднюю продолжительность эффективной эксплуатации зданий без ремонта.

Практики оптимизации деятельности обеспечивающих подразделений.

Пути повышения управляемости и результативности АХО.
Управление факторами отнимающими время.
Рассмотрение принципов «бережливого производство» и особенностей их применения в офисе.
Примеры бережливого офиса, организации работы обеспечивающих подразделений в зарубежных и отечественных компаниях.

Эффективная работа автотранспортного подразделения. Цели, задачи, направления развития (АТП)/службы.

Анализ основных показателей, характеризующих деятельность АТП, транспортной службы.
Анализ инструментов направленных на достижение и поддержание на целевых уровнях показателей деятельности АТП, транспортной службы.

Организация деловых поездок и корпоративных мероприятий

Понятие и виды деловых поездок.Служебные командировки: понятие, нормативно-правовое регулирование, особенности компенсации расходов.
Организация поездок и проживания сотрудников.
Оформление билетов.
Документирование командировок.
Понятие и виды корпоративных мероприятий.Обучающие, праздничные, командообразующие мероприятия.Подготовка и проведение корпоративных мероприятий.
Подготовка и проведение переговоров.Формирование корпоративного имиджа.
Этикет деловой переписки.Особенности общения в сети Интернет.
Субординация деловых отношений и организация деловых контактов.
Поведение в коллективе.Правила телефонного общения.Международные особенности делового этикета.

Фотографии с семинара

Результат посещения семинара

Ознакомитесь с современным функционалом административно-хозяйственного обеспечения

Научитесь организовывать свою работу с требуемым уровнем качества, в рамках имеющегося бюджета

Научитесь применять полученные знания и методики на практике с целью повышения эффективности АХО-подразделений

Изучите принципы и методы организации административно-хозяйственных процессов с низким уровнем затрат и минимальным уровнем потерь

Для кого предназначен семинар

Обучение подойдет тем, кто хочет повысить навыки и знания в организации работы АХО: менеджерам отдела закупок, сотрудникам складов, логистам, бухгалтерам, экономистам, руководителям АХО и их заместителям.

Метод ведения

Семинар - практикум.

Теоретическая часть + практические задания и задачи

Работа с кейсами, упражнения.

Раздаточные материалы

визуализация и тетрадь-конспект

Документ по окончанию семинара

сертификат. Возможно по программе повышение квалификации. Допусловия. Уточняйте

Отзывы

Добавить отзыв

Наши пользователи еще не оставили отзывов о данной программе обучение. Станьте первым!