В условиях высокой загрузки, постоянного изменения законодательства и цифровизации процессов, специалистам финансового блока критически важно владеть инструментами эффективной организации собственной работы, управления вниманием и предотвращения выгорания для обеспечения безошибочности и своевременности результатов.

Цель семинара

Формирование и развитие практических навыков самоменеджмента для повышения личной эффективности, снижения стресса и достижения профессиональных целей в сфере бухгалтерии и финансов.

В программе семинара

1. Самоменеджмент как ключевой навык современного финансового специалиста

Понятие и составляющие эффективного самоменеджмента в профессиональной деятельности.
Особенности организации работы бухгалтера, финансиста, экономиста: сезонность, отчетность, многозадачность.
Диагностика личных «узких мест» и поглотителей времени.
Постановка SMART-целей в профессиональном и карьерном развитии.
Принципы work-life balance в условиях авралов и дедлайнов.
Кейс: анализ рабочего дня и поиск резервов времени.

2. Современные методы планирования и управления задачами

Обзор систем планирования: GTD (Getting Things Done), Agile, Kanban для негибких процессов.
Принцип Парето и матрица Эйзенхауэра в расстановке приоритетов для срочных и важных задач.
Техника «Помидора» (Pomodoro) для работы с концентрацией и учетными системами.
Бюджетирование времени: планирование дня, недели, месяца с учетом отчетных периодов.
Инструменты планирования: от бумажного ежедневника до современных приложений.
Практикум: составление индивидуального плана на отчетный период с учетом приоритетов.

3. Управление вниманием и концентрацией в условиях шума и прерываний

Природа внимания и методы борьбы с цифровыми отвлечениями (соцсети, оповещения).
Техники глубокой работы (Deep Work) для решения сложных аналитических задач.
Правило двух минут и принцип «съесть лягушку» для начала сложных дел.
Создание ритуалов и рабочих routines для быстрого входа в состояние потока.
Методы минимизации прерываний от коллег без ущерба для коммуникации.

4. Эффективная работа с информацией и электронной почтой

Принципы «информационной гигиены» и сокращения информационного шума.
Организация процесса обработки входящей корреспонденции и писем.
Техника быстрого чтения для ознакомления с нормативными документами.
Методы структурирования и визуализации сложной финансовой информации.

5. Стресс-менеджмент и профилактика эмоционального выгорания

Признаки и симптомы профессионального выгорания у бухгалтеров, экономистов и финансистов.
Техники экстренного снижения стресса в момент аврала или конфликта.
Роль физической активности, сна и питания в поддержании высокой работоспособности.
Когнитивно-поведенческие методы работы с негативными установками и перфекционизмом.
Дыхательные и медитативные практики для восстановления концентрации.
Разработка личного плана по профилактике выгорания.

6. Эффективная коммуникация и управление ожиданиями

Техники деловой переписки, обеспечивающие четкость и однозначность.
Принципы ассертивного поведения в общении с руководством и коллегами.
Как грамотно сказать «нет» на необоснованные запросы и срочные поручения.
Методы управления ожиданиями стейкхолдеров (руководство, клиенты, проверяющие).
Проведение эффективных коротких совещаний и обсуждений по задачам.
Кейс: разбор сложной коммуникативной ситуации с налоговой инспекцией.

7. Принятие решений и работа с ошибками

Простые алгоритмы для принятия оперативных решений в условиях неполной информации.
Техника «Шесть шляп мышления» для анализа сложных финансовых ситуаций.
Организация системы проверки и контроля для минимизации арифметических ошибок.
Принципы конструктивного анализа собственных ошибок без самобичевания.
Создание чек-листов и стандартных процедур для повторяющихся операций.
Выработка культуры отношения к ошибкам как к возможности для улучшения процессов.

8. Управление личной эффективностью в длительных отчетных периодах

Специфика планирования ресурсов во время квартальных и годовых закрытий.
Техники сохранения энергии и мотивации на протяжении длительного аврала.
Методы «переключения» между задачами для предотвращения усталости.
Важность обязательных перерывов и их правильная организация.
Принципы командной работы и взаимопомощи в периоды высокой нагрузки.
Пост-отчетный анализ: восстановление сил и извлечение уроков на следующий цикл.

9. Личный бренд и карьерное планирование

Самоменеджмент как основа для построения успешной карьеры.
Идентификация и развитие ключевых компетенций для карьерного роста.
Планирование обучения и профессионального развития (курсы, аттестации).
Управление своей репутацией внутри компании и в профессиональном сообществе.
Инструменты для нетворкинга и построения полезных связей в отрасли.
Создание карьерного плана на 1, 3 и 5 лет с учетом целей самоменеджмента.

10. Практикум: разработка индивидуальной системы самоменеджмента

Консолидация полученных знаний и выбор подходящих инструментов.
Анализ собственных рабочих процессов и зон для улучшения.
Разработка индивидуального шаблона для ежедневного и недельного планирования.
Создание набора чек-листов и алгоритмов для частых операций.

Ответы на вопросы участников.

Возможен третий день обучения за дополнительную плату. Практикум по кейсам участников.

Результат посещения семинара

Сформировать навык эффективного управления стрессом, с учетом специфики работы бухгалтера. Применение полученных знаний и навыков позволит:

Почувствовать прилив жизненных сил.
Получать удовольствие от работы.
Снизить усталость и повысить работоспособность.
Предотвратить профессиональное выгорание бухгалтера.
Гармонизировать отношения в коллективе.
Сбалансировать рабочее время и личную жизнь.

Для кого предназначен семинар

Главные бухгалтеры, руководители бизнеса, бухгалтера, бухгалтера малых предприятий, финансисты, экономисты, налоговые консультанты, предприниматели.

Документ по окончанию семинара

Сертификат (на русском или английском языке)

Отзывы

Добавить отзыв

Наши пользователи еще не оставили отзывов о данной программе обучение. Станьте первым!

Самоменеджмент для бухгалтеров, экономистов, финансистов: управление временем, стрессом, работа с информацией