Контроль исполнения документов и поручений – одна из основных функций управления, и любая организация сталкивается с проблемой внедрения системы эффективного контроля исполнения документов и поручений. Правила делопроизводства, утвержденные Постановлением Правительства РФ, не рассматривают контроль исполнения документов в составе делопроизводственных операций. Но регистрационные и учетные формы делопроизводства по-прежнему являются основным технологическим инструментом контроля исполнения решений, поручений и документов. Система контроля исполнения документов позволяет обеспечить своевременное и качественное выполнение поручений, предотвратить случаи утраты документов, провести мониторинг использования системы управления документами, получить аналитические данные и др.
В программе вебинара
- Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в системе управления. Назначение и задачи канцелярии, общего отдела компании. Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ.
- Роль контроля исполнения поручений и документов в повышении эффективности управления предприятием.
- Система контроля исполнения поручений как бизнес-процесс. Основы создания системы контроля исполнения поручений и документов.
- Контроль исполнения поручений и документов: цель, основные задачи и принципы. Виды контроля исполнения поручений и документов.
- Технология контроля исполнения: постановка на контроль, доведение до исполнителей, предварительная проверка, информационное сопровождение, регулирование хода исполнения, снятие документа с контроля, направление исполненного документа в дело.
- Виды контролируемых документов и поручений: «внутренние» и «внешние». Порядок разработки Примерного перечня документов и поручений, подлежащих контролю за исполнением, с указанием сроков исполнения.
- Сроки исполнения поручений и документов. Их виды и особенности. Пример и практический анализ практики применения различных формулировок сроков исполнения поручений. Особые случаи исчисления сроков исполнения поручений, установленные законодательством Российской Федерации. Практические рекомендации.
- Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов. Подготовка данных о состоянии исполнительской дисциплины. Анализ причин неисполнения поручений в срок.
- Регламентация контроля исполнения поручений. Рекомендации по составлению локальных нормативных актов.
- Показатели эффективности исполнительской дисциплины на предприятии.
- Автоматизации контроля исполнения поручений.
Для кого предназначен вебинар
Руководители и специалисты служб ДОУ, работники канцелярий, архивов, секретариата; помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота и контроль поручений; все заинтересованные специалисты.
Метод ведения
Обучение в формате вебинара.
Раздаточные материалы
Предоставляются.
Документ по окончанию вебинара
Преподаватели вебинара
Начальник аппарата генерального директора крупной коммерческой организации, признанный авторитет в сфере организации работы с договорами, автор многочисленных публикаций по договорной работе в ведущем журнале для руководителей служб ДОУ «Делопроизводство и документооборот на предприятии».
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...