Сокращение операционных затрат. Взаимодействие между подразделениями

семинар

Очный Корпоративный

ID 25582

Огромный ресурс в сокращении операционных затрат лежит в качестве бизнес-процессов. Сквозная нить тренинга - быстрое снижение накладных расходов за счет качественного взаимодействия между подразделениями компании, сокращении бюрократии без потери контроля. При этом рассматриваются так же вопросы сокращения затрат в логистических подразделениях компании. При этом достигается гибкость и быстрая подстройка под изменения внешней среды, сокращаются затраты в операционных статьях бюджета. На тренинге участники работают со своими бизнес-процессами.

Формат тренинга:

Тренинг проходит в формате мозгового штурма с теоретическими блоками. В процессе тренинга участники рассматривают различные кейсы, предлагают решение и формируют план изменений.

Цель семинара

Сформируете план мероприятий по сокращению затрат в обеспечении товародвижения компании.
Получите инструменты, позволяющие сократить затраты в логистике на основе метода «быстрых побед» (quick wins)
Научится видеть бизнес-процессы.
Научится выстраивать координацию с различными участниками в бизнес-процессе.
Сформировать план изменений в компании, оценить срок окупаемости проекта по изменению бизнес-процессов.

В программе семинара

1. Оптимизация и реинжиниринг бизнес-процессов. Выявление неэффективных операций. Выявление недостаточности информации и разрывов в рамках бизнес-процесса. Поиск решения эффективного процесса

Технологии оптимизации бизнес-процессов. Элементы бережливого подхода, потока создания ценности, изучение потерь.
Разработка оптимальных бизнес-процессов с учетом быстрого результата.

2. Затраты в запасах.

Оценка затрат на запасы. Инструменты.
Цена закупки – как важный фактор формирования затрат, но не единственный. В каком случае минимальная цена закупки не является конкурентным преимуществом? А в каком – единственный важный аргумент к сокращению затрат.
Методики сокращения объем затрат, потребляемых запасами.
Выделение решений «быстрый результат».
Риски сокращения затрат на запасы.

Цель:

Сформировать список самых распространенных проблем в управлении запасами. Выбрать степень автоматизации. Рассмотреть набор инструментов, способствующих сокращению затрат. Обосновать изменения.

Решение в мини-группах: Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа. Проведение SWOT - анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах.

3. Затраты на операции.

Повышение производительности труда.
Технологии стабилизации процессов (задача в логистики – сделать процесс предсказуемым). Рассмотрение примеров.

Цель:

Повысить производительность труда. Исключить/минимизировать лишние операции.
Разработать план мероприятий по повышению производительности труда в логистике.

Решение в мини-группах.

4. Координация взаимодействия между подразделениями.

Где таятся затраты? Влияние качества взаимодействия на уровень затрат.
Требования рынка на технологии координации и взаимодействия между подразделениями.
Разработка плана мероприятий по выстраиванию координации между подразделениями.
Лаконичные и достаточные процессы.
Варианты быстрых решений и дальнейшего развития технологий.

Цель:

Выявить противоречия при взаимодействии между подразделениями. Обосновать необходимости изменения. Разработать стандарт по координации между подразделениями. Изучить стандарт «Карта взаимодействий». Разработать план мероприятий по внедрению новых технологий.

Решение в мини-группах.

5. Затраты в складской логистике.

Стоимость хранения.
Инструменты сокращения затрат на складе.
Повышение производительности труда на складе благодаря WMS – системе (система управление складом).

Цель:

Выявить возможность принципиального изменения качества работы склада. Сформировать стандарт сервиса, оказываемого складом. Получить понимание затрат на складе, в соответствии с сервисом.

Решение в мини-группах.

6. Затраты в закупках.

Выбор поставщика. Работа с поставщиком и его развитие.
Стратегические цели сокращения затрат в логистике.
Какое влияние поставщик оказывает на уровень затрат.
Методы развития отношений с поставщиками.
Лучшие практики в развитии поставщиков.

Цель:

Выявить дальнейший потенциал сокращения затрат в логистике. Сформировать план мероприятий, который приводит к существенному сокращению себестоимости товара/услуг.

Решение в мини-группах.

7. Заключение.

Подведение итогов.
Формирование общей последовательности действий в компании, перед которой стоит задача по оптимизации затрат.

Результат посещения семинара

Результаты тренинга:

Освоение инструментов, позволяющих сократить операционные затраты на основе метода «быстрых побед» (quick wins).
Наличие плана модернизации взаимодействия между подразделениями.

Что вы сможете забрать с собой (поэтому, приносите флеш-карту):

Презентация в электронном виде.
Варианты шаблонов описания бизнес-процессов.
Примеры регламентов.
Документы с наработками группы в рамках тренинга по выстроенным процессам взаимодействия.
Методика экономической целесообразности и изменения (оптимизации) процессов.

Для кого предназначен семинар

Это тренинг для Вас, если:

Перед Вами поставлена задача сокращать затраты
Вы понимаете, что бизнес-процессы между подразделениями не на высоком уровне.
Вы по работе сталкиваетесь с отделом логистики, и он Вас не понимает, Вы его тоже.