Современное делопроизводство для секретаря. Деловая переписка. Правила составления и ведения протоколов
Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н .
В обязанности секретаря входят и обязанности по работе с документами, которые требует особенного внимания и ответственности. Эти вопросы раскрываются на нашем семинаре За 3 дня Вы научитесь профессиональному обращению с документами, а также основам деловой переписки.
Видео на YouTube
Цель семинара
В результате посещения семинара участники:
Знают
- Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Правилами и регламенты организации документооборота в компании
- Правила обработки основных документопотоков
- Правила деловой переписки и составления протоколов
Умеют
- Применять технологию работы с документацией
- Использовать унифицированные формы документов
- Составлять и оформлять информационно-справочные, организационные и управленческие документы.
- Организовывать работу с документопотоками организации и схему документооборота
- Знакомятся с опытом накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями,
- Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент,
- Получают информацию и консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства и документооборота
- Получают Удостоверение о повышении квалификации
В программе семинара
Нормативно-методическая база ДОУ, регламентирующая деятельность секретаря
- законодательные акты Российской федерации
- законодательные акты субъектов Российской Федерации
- ГОСТы по делопроизводству
- Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях различных форм собственности
- Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела
Правила оформления документов
- Унифицированная система организационно-распорядительной документации
- Унификация и стандартизация управленческой документации
- требования к бланкам документов
- требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
- оформление отметок о движении документов в организации
- требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
- требования к печатям, отметке о заверении копии
- регламентация правил оформления документов в организации
Правила составления документов
- понятие классификации документов
- требования к составлению организационных документов (положения о
- структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
- требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
- требования к составлению докладных и объяснительных записок
Правила составления писем
- классификация писем
- отличие коммерческого письма от делового
- правила оформления писем
- правила составления различных текстов писем
- технология связи предложений в тексте
- типичные ошибки в текстах деловых писем
Документооборот в структуре организации управления
- понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
- регламентация документооборота в организации
- показатели документооборота
- методы обследования документооборота
- принципы и правила организации документооборота
- функции службы ДОУ в организации документооборота
Протокол собраний, совещаний
- Понятие « Протокол»
- Протокол. Правила составления и оформления
- Название вида и принадлежность к системам и подсистемам документации
- Классификация протоколов, виды протоколов и их отличия
Фотографии с семинара
Для кого предназначен семинар
Курс "Современное делопроизводство для секретаря. Деловая переписка. Правила составления и ведения протоколов" полезен, если Вы:
- Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
- Офис-менеджеры
- Секретари подразделений
- Ассистенты отделов
- Все заинтересованные специалисты
Метод ведения
Лекции, работа с раздаточным материалом, ответы на вопросы слушателей, слайд-презентации
Раздаточные материалы
- Канцелярские принадлежности (блокнот, ручка)
- Периодические профессиональные издания
- Раздаточный материал по теме семинара
Документ по окончанию семинара
Преподаватели семинара
-
Старший научный сотрудник ВНИИДАД, разработчик ГОСТов по делопроизводству -
Кандидат экономических наук, доцент, эксперт в области документационного обеспеч
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...