Современное делопроизводство для секретаря и офис - менеджера
Ни для кого не секрет, что в должностные обязанности секретаря кроме приема звонков и корреспонденции, а также приема посетителей, входит также и работа с документами. Под работой с документами подразумевается комплекс работ, связанных с делопроизводством: оформление документов, направление их в структурные подразделения, контроль за сроками их исполнения,
прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, хранение исполненных документов.
Секретарь может внести большой вклад в совершенствование работы с документами предприятия, поскольку значительная часть
делопроизводственных операций выполняется на его рабочем месте. Представляем Вашему вниманию семинар "Современное делопроизводство для секретаря". Наши специалисты в области делопроизводства раскроют Вам секреты профессионального делопроизводителя, познакомят с нормативно-правовой базой, правилами оформления, хранения, составления документов.
Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом Приказ Минтруда России от 15.06.2020 N 333н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" (Зарегистрировано в Минюсте России 15.07.2020 N 58957)
В программе курса повышения квалификации
- ГОСТы по делопроизводству
- Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях различных форм собственности
- Правила оформления документов
- Унифицированная система организационно-распорядительной документации
- Унификация и стандартизация управленческой документации
- Требования к бланкам документов
- Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
- Оформление отметок о движении документов в организации
- Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
- Требования к печатям, отметке о заверении копии
- Регламентация правил оформления документов в организации
- Понятие классификации документов
- Требования к составлению организационных документов (положения о
- Структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству
- Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от
- Распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
- Требования к составлению докладных и объяснительных записок
- Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
- Регламентация документооборота в организации
- Показатели документооборота
- Методы обследования документооборота
- Принципы и правила организации документооборота
- Функции службы ДОУ в организации документооборота
Фотографии с курса повышения квалификации
Результат посещения курса повышения квалификации
В результате посещения курса по делопроизводству для секретаря Вы:
знаете:
- Новый ГОСТ Р 7.0.97–2016 и его требования к оформлению документов
- Нормативно-правовую базу делопроизводства
- Правильное расположение реквизитов
- Основы организации документооборота в компаниях, принципы и правила
умеете:
- Оформлять документы организации в соответствии с правилами и требованиями
- Составлять организационно-распорядительную документацию
- Анализировать эффективность системы документооборота в организации
- Осуществлять оперативное хранение документов
Для кого предназначен курс повышения квалификации
- Секретари-помощники руководителей
- Секретари-референты
- Секретари-администраторы
- Секретари на ресепшн
- Офис-менеджеры
- Секретари подразделений
- Ассистенты отделов
- Все заинтересованные специалисты
Метод ведения
- Обучение на многофункциональной образовательной платформе
24/7 в любое удобное время - Материалы курса в электронном виде для скачивания (шаблоны/чек-листы/пособия/статьи и др.)
- Видеолекции,
- методические материалы,
- конспекты, презентации
- Библиотека знаний с шаблонами документов,статьями
- Тесты, домашние задания, упражнения
Документ по окончанию курса повышения квалификации
Преподаватели курса повышения квалификации
-
Кандидат экономических наук, доцент, эксперт в области документационного обеспеч -
Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИДАД
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...