Новое в нормативной базе ДОУ: Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477), План мероприятий по переходу на безбумажный документооборот (утв. распоряжением Правительства РФ от 12.02.2011 № 176-р), Рекомендации по подготовке федеральными органами власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности (утв. приказом Росархива от 29.04.2011 № 32).
Особенности применения нового Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558).
Организация деятельности службы ДОУ в организации. Примерное положение о службе ДОУ. Должностные инструкции работников. Нормирование труда, расчет численности делопроизводственного персонала. Назначение, структура и содержание Инструкции по документационному обеспечению деятельности организации, порядок ее разработки.
Современные требования к составлению и оформлению документов. Требования к бланкам документов, виды бланков, порядок их разработки. Составление и оформление отдельных видов документов: организационно-правовые документы (положения, правила, инструкции, регламенты и др.), распорядительные документы (приказы, распоряжения), информационно-справочные документы (протоколы, акты, справки, сводки, докладные записки, служебные записки, деловые письма и др.), договорная документация.
Организация работы с документами. Понятие «жизненный цикл документа». Основные принципы организации документооборота. Применение систем электронного документооборота (СЭД), требования к СЭД.
Регистрация документов в организации. Назначение регистрации. Структура регистрационного номера документа. Информационные технологии, регистрации, учета, поиска документов.
Контроль исполнения документов. Технология контроля. Типовые сроки исполнения документов. Анализ исполнительской дисциплины.
Формирование документального фонда организации. Номенклатура дел организации как основа систематизации документов, формирования дел и организации их хранения. Порядок разработки, утверждения, ведения и корректировки номенклатуры дел. Экспертная комиссия организации, ее состав и функции.
Формирование дел. Подготовка дел к передаче на хранение в архив организации, государственный или муниципальный архив. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения.