Современные технологии делопроизводства. Номенклатура дел
семинар
Последний раз заказывали недавно
Курс "Современные технологии делопроизводства. Номенклатура дел"
В программе семинара: нормативно-методическая база ДОУ, ГОСТ Р 7.0.97–2016, правила составления документов, принципы построения документооборота в организации, формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве.
Программа курса составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н.
Данный курс больше не проводится. Предлагаем курсы на замену
Видео на YouTube
Цель семинара
В результате посещения семинара участники:
Знают:
- Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
- Принципы разработки и составления номенклатуры дел
- Основы организации работы по формированию дел в соотв. с утвержденной номенклатурой дел
Умеют:
- Организовывать работу с документами в организации
- Составлять и разрабатывать номенклатуру дел
- Применять перечни со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
- Совершенствовать систему документооборота у себя в организации
В программе семинара
Нормативно-методическая база ДОУ. Новые требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016
- Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
- Новые требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016
- Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
- Создание унифицированных форм управленческих документов
- Требования к бланкам документов
- Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
- Оформление отметок о движении документов в организации
- Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
- Требования к печатям, отметке о заверении копии
- Регламентация правил оформления документов в организации
- Ведение Табеля и Альбома форм управленческих документов
Правила составления документов
- Виды документов, их назначение. Понятие классификации документов
- Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
- Требования к составлению докладных и объяснительных записок
- Составление и оформление управленческой документации
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
- Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
- Редактирование текстов служебных документов
Принципы построения документооборота в организации
- Этапы движения документов в организации
- Порядок обработки документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами
Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве
- Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
- Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
- Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
- Разработка номенклатуры дел организации
- Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
- Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
- Использование номенклатуры дел исходя из структуры организации
- Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
- Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
- Правила оформления номенклатуры дел
- Заполнение граф номенклатуры дел
- Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
- Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
- Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
Фотографии с семинара
Для кого предназначен семинар
- руководители и сотрудники службы ДОУ;
- офис-менеджеры;
- делопроизводители;
- секретари
Метод ведения
Обучение на многофункциональной образовательной платформе
24/7 в любое удобное время
Раздаточные материалы
- Материалы курса в электронном виде для скачивания (шаблоны/чек-листы/пособия/статьи и др.)
- Видеолекции,
- методические материалы,
- конспекты, презентации
- Библиотека знаний с шаблонами документов,статьями
- Тесты, домашние задания, упражнения
Документ по окончанию семинара
По окончании курса выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца (24 ак.часа)
Преподаватели семинара
-
Старший научный сотрудник ВНИИДАД, разработчик ГОСТов по делопроизводству -
Кандидат экономических наук, доцент, эксперт в области документационного обеспеч
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожее обучение по службе ДОУ (288) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список курсов по делопроизводству, секретариату (186), а также вам могут быть интересны секретарь ресепшн (16), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...