Современный секретарь

Для кого:

• Секретари
• Офис-менеджеры
• Административные помощники
• Ассистенты руководителей

Актуальность темы:
Современный секретарь — это многофункциональный специалист, который организует работу офиса, управляет документами и графиком руководителя. Он сочетает административные навыки с умением вести деловую переписку и решать оперативные вопросы, обеспечивая эффективную работу всей компании. В современных условиях профессия секретаря требует постоянного обновления навыков для эффективной организации работы офиса и поддержки руководства.

Цель курса:
Развитие профессиональных компетенций современного секретаря в соответствии с актуальными требованиями рынка труда.

Участники обучения узнают:

• Современные технологии организации работы.
• Эффективные методы документооборота.
• Профессиональные стандарты деловой коммуникации.
• Инструменты управления рабочим временем.

ПРОГРАММА

1. Современные требования к профессии секретаря / секретаря-референта

• Эволюция профессии.
• Ключевые компетенции успешного специалиста.
• Функциональные обязанности и зоны ответственности.
• Профессиональная этика и корпоративная культура.
• Анализ профессиональных компетенций.

2. Организация рабочего процесса

• Принципы эффективного планирования рабочего дня.
• Инструменты тайм-менеджмента.
• Приоритезация задач и распределение нагрузки.
• Автоматизация рутинных процессов.
• Профилактика профессионального выгорания.
• Практикум: составление оптимального рабочего графика.

3. Профессиональная деловая коммуникация

• Техники эффективного общения с руководством.
• Деловая переписка и email-этикет.
• Телефонные переговоры и работа с возражениями.
• Организация приема посетителей.
• Разбор сложных коммуникативных ситуаций.

4. Клиентский сервис в работе секретаря / секретаря-референта

• Стандарты обслуживания внутренних клиентов.
• Создание комфортной офисной среды.
• Работа с обращениями и жалобами.
• Повышение лояльности сотрудников.
• Оценка качества сервиса.
• Разбор кейсов по сервису.

5. Организация мероприятий

• Подготовка деловых встреч и переговоров.
• Планирование корпоративных событий.
• Работа с подрядчиками и поставщиками.
• Контроль бюджета мероприятий.
• Оформление сопроводительных документов.

6. Информационно-аналитическая работа

• Поиск и систематизация информации.
• Подготовка аналитических справок и отчетов.

7. Современное делопроизводство

• Нормативная база делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
• Виды организационно-распорядительных документов.
• Правила оформления приказов, протоколов, писем.
• Электронный документооборот (СЭД).
• Контроль исполнения документов.
• Организация архивного хранения.

8. Конфиденциальность и профессиональная этика

• Работа с персональными данными (152-ФЗ).
• Защита коммерческой тайны.
• Этические нормы профессии.
• Ответственность за нарушения конфиденциальности.
• Действия при утечке информации.

9. Психологические аспекты работы

• Эмоциональный интеллект в профессии.
• Стресс-менеджмент и профилактика выгорания.
• Конфликтология в офисе.
• Техники ассертивного поведения.
• Управление эмоциями в сложных ситуациях.
• Практикум: тренировка стрессоустойчивости.

10. Имидж и самопрезентация

• Профессиональный дресс-код.
• Деловой этикет.
• Искусство самопрезентации.
• Создание личного бренда.

Ответы на вопросы участников.