Специалист по документационному обеспечению организации
В современном бизнесе и государственных учреждениях грамотное ведение документации – залог прозрачности, законности и оперативности работы. С учетом цифровизации и ужесточения требований к безопасности информации специалисты по документационному обеспечению остаются крайне востребованными для организации оптимального документооборота и соблюдения требований законодательства. Программа профессиональной переподготовки «Специалист по документационному обеспечению организации» направлена на подготовку квалифицированных кадров, способных эффективно управлять документооборотом в предприятиях и организациях различных сфер.
Цель курса профессиональной переподготовки
Обучение основам управления документацией в организации, включая создание, обработку и хранение документов. Формирование навыков работы с современными информационными системами и технологиями для эффективного документооборота. Получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере документационного обеспечения организации.
В программе курса профессиональной переподготовки
Блок 1. Организационное обеспечение деятельности организации
Модуль 1. Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями
Тема 1.1. Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами.
Тема 1.2. Современные технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи, средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.
Тема 1.3. Ведение учетных регистрационных форм и их использование в работе.
Тема 1.4. Основы деловых коммуникаций. Корпоративные стандарты коммуникаций. Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации.
Тема 1.5. Основы конфликтологии межличностного общения.
Тема 1.6. Служебный и речевой этикет. Этика делового общения.
Тема 1.7. Правила организации приема посетителей. Организация приемов в офисе.
Тема 1.8. Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
Модуль 2. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
Тема 2.1. Ведение журнала разъездов работников организации.
Тема 2.2. Координация работы курьеров и водителей организации.
Блок 2. Документационное обеспечение деятельности организации.
Модуль 3. Организация работы с документами
Тема 3.1. Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие Тема 3.2. порядок документационного обеспечения управления.
Тема 3.3. Правила документационного обеспечения деятельности организации. Виды документов, их назначение. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
Тема 3.4. Современные информационные технологии работы с документами. Порядок работы с документами. Схемы документооборота.
Тема 3.5. Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
Тема 3.6. Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. Типовые сроки исполнения документов. Принципы работы со сроковой картотекой. Назначение и технология текущего и предупредительного контроля. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.
Тема 3.7. Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
Тема 3.8. Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.
Тема 3.9. Системы электронного документооборота.
Тема 3.10. Правила и сроки отправки исходящих документов.
Модуль 4. Организация текущего хранения документов
Тема 4.1. Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
Тема 4.2. Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.
Тема 4.3. Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.
Тема 4.4. Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел.
Тема 4.5. Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.
Тема 4.6. Правила выдачи и использования документов из сформированных дел.
Модуль 5. Организация обработки дел для последующего хранения
Тема 5.1. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению.
Тема 5.2. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
Тема 5.3. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии.
Тема 5.4. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Тема 5.5. Передача дел в архив организации.
Для кого предназначен курс профессиональной переподготовки
- Руководителям административных подразделений
- Начальникам и заместителям управления делами, общих отделов, отделов документационного обеспечения
- Работникам административно-управленческого персонала
- Офис-менеджерам
- Документоведам
- Архивариусам
- Менеджерам административно-хозяйственных подразделений
Раздаточные материалы
Методический материал.
Документ по окончанию курса профессиональной переподготовки
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...