Специалист по документационному обеспечению организации
В современном бизнесе и государственных учреждениях грамотное ведение документации – залог прозрачности, законности и оперативности работы. С учетом цифровизации и ужесточения требований к безопасности информации специалисты по документационному обеспечению остаются крайне востребованными для организации оптимального документооборота и соблюдения требований законодательства. Программа профессиональной переподготовки «Специалист по документационному обеспечению организации» направлена на подготовку квалифицированных кадров, способных эффективно управлять документооборотом в предприятиях и организациях различных сфер.
Цель курса профессиональной переподготовки
- Обучение основам управления документацией в организации, включая создание, обработку и хранение документов.
- Формирование навыков работы с современными информационными системами и технологиями для эффективного документооборота.
- Получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере документационного обеспечения организации.
В программе курса профессиональной переподготовки
Блок 1. Организационное обеспечение деятельности организации
Модуль 1. Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями.
- Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами.
- Современные технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи,
- средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.
- Ведение учетных регистрационных форм и их использование в работе.
- Основы деловых коммуникаций. Корпоративные стандарты коммуникаций. Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации.
- Основы конфликтологии межличностного общения.
- Служебный и речевой этикет. Этика делового общения.
- Правила организации приема посетителей. Организация приемов в офисе.
- Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
Модуль 2. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
- Ведение журнала разъездов работников организации.
- Координация работы курьеров и водителей организации.
Блок 2. Документационное обеспечение деятельности организации
Модуль 3. Организация работы с документами
- Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
- Правила документационного обеспечения деятельности организации. Виды документов, их назначение. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
- Современные информационные технологии работы с документами. Порядок работы с документами. Схемы документооборота.
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. Типовые сроки исполнения документов.
- Принципы работы со сроковой картотекой. Назначение и технология текущего и предупредительного контроля. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
- Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.
- Системы электронного документооборота.
- Правила и сроки отправки исходящих документов.
Модуль 4. Организация текущего хранения документов
- Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.
- Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.
- Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел.
- Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.
- Правила выдачи и использования документов из сформированных дел.
Модуль 5. Организация обработки дел для последующего хранения
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению.
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
- Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии.
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Передача дел в архив организации.
Результат посещения курса профессиональной переподготовки
Планируемые результаты обучения:
- Будете владеть инструментами проведения голосовой или видео-конференц-связи
- Сможете эффективно использовать в работе знание нормативных правовых актов, регулирующих документооборот
- Научитесь разбираться в видах документов, правилах их составления
- Приобретете навыки работы с электронными документами и системами управления документами
- Грамотно сможете организовывать работу с документами организации
Для кого предназначен курс профессиональной переподготовки
- Руководителям административных подразделений
- Начальникам и заместителям управления делами, общих отделов, отделов документационного обеспечения
- Работникам административно-управленческого персонала
- Офис-менеджерам
- Документоведам
- Архивариусам
- Менеджерам административно-хозяйственных подразделений
Метод ведения
Программа профессиональной переподготовки, заочная форма с использованием дистанционных образовательных технологий.
Программа обучения состоит из 2 блоков и 5 основных модулей.
Аттестация представляет собой выполнение аттестационной работы и прохождение тестирования.
Продолжительность изучения программы составляет 260 академических часов.
Cрок обучения — 10 недель.
Дистанционная форма обучения позволяет любому слушателю без отрыва от работы, без финансовых и временных затрат на командировки получить полный объем знаний по теме обучения и документ о дополнительном профессиональном образовании. Достаточно наличие компьютера с доступом в Интернет, без дополнительных программ и настроек.
Раздаточные материалы
Методический материал.
Документ по окончанию курса профессиональной переподготовки
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...