Суммированный учет рабочего времени: практические рекомендации и разбор задач по введению удобных графиков. Анализ и судебная практика 2023 года

День 1.

Понятие суммированного учета рабочего времени (СУРВ). Необходимость и цель введения СУРВ. Основные ошибки толкования.

• Можно ли составить график с переработкой?
• Можно установить водителю учетный период — год?
• Нужно ли из сверхурочной работы вычитать работу в праздники?

Установление учетного периода и ограничение его продолжительности.

• Учетный период вредников.
• Учетный период водителей.

Продолжительность рабочего времени (нормальная, сокращенная, неполная).

• Правила расчета продолжительности рабочего времени на учетный период (Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).
• Соблюдение нормы рабочего времени при суммированном учете.
• Определение нормы рабочего времени за учетный период.
• Определение нормы увольняющегося работника.
• Определение нормы для новенького работника.
• Определение нормы женщин в сельской местности и РКС.
• Уточнение продолжительности рабочего времени в случае приема или увольнения работников в течение учетного периода.
• Корректировка нормы рабочего времени на периоды освобождения работника от работы.

Определение номы численности работников.

• Сколько работников требуется при режиме «сутки трое»?
• Сколько работников требуется при режиме «день ночь отсыпной выходной»?
• Нормы численности женщин и мужчин в определенных районах.

Соблюдение норм законодательства о времени отдыха.

• Предоставление внутрисменных перерывов для питания и отдыха с учетом требований охраны труда; случаи включения перерывов в рабочее время.
• Можно ли суточнику установить 2 часа обед и 2 часа на сон?
• Междусменные перерывы: соблюдение минимальной продолжительности при СУРВ.
• Выходные дни и еженедельный отдых: типичные ошибки.

Режим работы и график работы: общее и различия.

• Порядок утверждения. Электронный или бумажный график?
• Порядок изменения графика сменности или работы. Основные ошибки компаний.
• Многосменный режим работы.
• Рабочий график со скользящими выходными.
• Гибкое рабочее время (какими нормативными актами руководствоваться). Пример оформления.
• Требования ТК РФ к составлению графиков сменности и ознакомлению работников с ними. Примеры оформления.
• Виды отклонения от графика сменности и гибких графиков, особенности их документирования (больничный, отпуск, опоздание, прогул, ранний уход со смены, простой по вине работника и простой по вине работодателя).
• Особенности перехода с одного типа графика работы на другой.
• Выход на работу за отсутствующего работника.
• «Сутки трое».
• «Два через два».
• «День ночь отсыпной выходной».
• «График с подменным работником».
• «Трехсменный режим».

Учет требований законодательства о труде при составлении графика.

• Сокращение работы в ночное время и в предпраздничные дни.
• Допустимая продолжительность рабочего времени.
• Чередование смен.
• Особенности учета рабочего времени в выходные и праздничные дни.
• Документирование работы в ночное время, сверхурочной работы.

Табельный учет рабочего времени: правила, типичные ошибки и их последствия.

День 2.

Сложные вопросы оплаты труда работников, переведенных на СУРВ.

• Какую систему оплаты труда применять при суммированном учете?
• Оклад, часовая тарифная ставка, сдельные расценки.
• Как произвести оплату работы в праздники при СУРВ и окладе?
• Нужно ли оплачивать недоработку и переработку в каждом месяце при окладной системе оплаты труда?
• Как определить стоимость ночного часа при окладной системе оплаты труда?
• Оплата простоя.
• Оплата недоработок.
• Оплата сверхурочной работы. Размеры оплаты, сроки выплаты. Определение количества часов сверхурочной работы.
• Заработная плата за первую половину месяца.
• Нестандартные ситуации в связи с применением СУРВ.
• Порядок оплаты работы, произведенной в праздничные дни по графику и в выходные дни — сверх графика. Требования к размеру оплаты в соответствии с Постановлением КС РФ от 28.06.2018 № 26-П.

Направление работников с СУРВ в командировку.

• Оформление табеля.
• Порядок предоставления гарантий.
• Режим труда в принимающей компании.

Особенности режима труда водителей.

• Что включается в рабочее время водителя?
• Максимальная продолжительность рабочего дня.
• Максимальная продолжительность времени управления автомобилем.
• Минимальная продолжительность ежедневного отдыха.
• Минимальная продолжительность еженедельного отдыха.
• Возможные графики работы водителей.

Особенности СУРВ при вахтовом методе работы.

• Учетный период.
• Составные элементы графика при вахтовом методе (вахта, дни в пути, дни междувахтового отдыха, выходные).
• Гарантии и компенсации работникам-вахтовикам: порядок установления, расчета и налогообложения.

Практическая часть:

• Расчет численности персонала на одну должность в зависимости от режима работы компании и графика сменности. Расчет поправок к численности, исходя из режима работы и графика сменности.
• Расчет графиков сменности для круглосуточного режима работы компании.
• Расчет «скрытых» сверхурочных.
• Кейс «Расчет заработной платы с учетом праздничных».
• Кейс «Расчет заработной платы по должности при сменном графике работы».