Тайм-менеджмент на Lotus Notes. Уровень 1. New!
семинар
Профессиональный тренинг по тайм-менеджменту с использованием одного из самых распространенных электронных планировщиков.
Данный курс больше не проводится. Предлагаем курсы на замену
Цель семинара
-
Научить участников эффективно использовать богатые возможности компьютерного планирования.
-
Дать возможность участникам контролировать значительно большее количество встреч, задач и контактов, чем при бумажном планировании.
-
Выработать единые стандарты планирования в электронном виде, делающие более эффективным и комфортным командное взаимодействие.
В программе семинара
10.00-12.00 Календарь
- Работа с разделом Календарь: первичная настройка
- Переключение пользовательских представлений Календаря
- Цветовые метки для встреч
- Идеология жестко-гибкого алгоритма планирования
- Создание жестких и бюджетируемых встреч
- Повторяющиеся встречи
- Многодневные события
- Выбор нескольких дней или недель из календаря
- Бюджетирование задач
- Печатное расписание
- Поиск встреч по ключевому слову
12.30-14.00 Задачи
- Работа с разделом Задачи: первичная настройка
- Добавление новых задач
- Правильная формулировка задач
- Категории
- Создание категорий День-Неделя-Год (МСВ)
- Категория "На контроль", "Люди", "Проекты" - контекстное планирование
- Способы анализа выполненных и текущих задач
- Пользовательские представления
15.00-16.30 Закрепляющее упражнение
- выполнение упражнения на закрепление материала первых двух блоков
Контакты
- Корпоративные правила создания контактов
- Стандарты внесения информации в контакты
- Пользовательские представления для контактов
- Создание списков рассылки
Почта
- Работа с разделом Почта: первичная настройка
- Электронная почта: Структура входящих папок
- Автоматическая сортировка писем по смыслу
- Взаимодействие почты с календарем и задачами
- Создание папок. Метод ограниченного хаоса в системе управления корпоративной почтой
- Правило 2-х минут при обработке почты
17.00-18.00 Корпоративный тайм-менеджмент
- Назначение и пересылка задач подчиненным и коллегам
- Общие календари сотрудников компании
- Организация встреч и совещаний в рамках компании
Для кого предназначен семинар
Руководители и специалисты, использующие Lotus Notes как программу управления электронной почтой, либо владеющие базовыми функциями планирования в Lotus.
Преподаватели семинара
-
Руководитель направления «Тайм-менеджмент на Lotus Notes» компании...
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожие тренинги по управлению временем (271) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список курсов по личной эффективности (99), а также вам могут быть интересны курсы по бухгалтерскому учету и налогообложению (38), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...