Тайм-менеджмент: организационное развитие и управление временем

семинар

Очный Корпоративный

ID 36412

Тайм Менеджмент (Time management) дословно переводится с английского как “управление временем”. Это понятие давно вошло в наш обиход. Ведь большинство людей, вращающихся в современной бизнес-среде, понимают, что между понятиями «управление жизнью» и «управление временем» можно поставить знак равенства.

Время — самая большая ценность, которую нельзя купить.

Тайм-менеджмент необходим каждому человеку, который не хочет растрачивать эту драгоценность впустую, а желает использовать свое время эффективно, быть продуктивным и успешным.Всем известно, что управлению автомобилем надо учиться. Управление временем также требует соответствующих знаний, навыков и практики.

Научиться управлять самым ценным, что есть у человека, временем, Вы можете на нашем семинаре. Выделив 16 часов на обучение, Вы получите контроль над своим временем, своей жизнью.

В программе семинара

1. Оценка использования рабочего времени.

Как сотрудник использует своё рабочее время. Соотношение личного и рабочего времени.
Анализ эффективности использования времени.
Выделение слабых и сильных сторон своего стиля управления временем.
Методы учета расходов времени.

2. Планирование времени.

Время как ресурс организации.
Ключевые принципы рациональной организации времени.
Основные принципы анализа личных и профессиональных целей.
Как добиваться поставленных целей. Установление приоритетов.
Принципы планирования времени. Тайм-менеджмент при планировании.
Составление долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного плана. Выгоды письменного планирования.
Характеристики качественного плана. План, который реально работает.
Написание плана работы на день: "Метод Альпы".
Как управлять временем в изменяющейся ситуации. Как управлять временем в условиях однотипных задач.

3. Расставление приоритетов.

Основные факторы, определяющие приоритетность задач.
Давление срочности. Как не попасть в цейтнот под влиянием срочных, но неважных дел.
Гибкий перенос дел из дальнего горизонта в ближний.
Особенности расставления приоритетов при планировании решения масштабных задач.

4. Законы управления временем.

Особенности восприятия и законы времени.
Принцип Эйзенхауэра.
Принцип Парето.
Составление диаграммы Ганта.

5. Делегирование.

Делегирование полномочий. Как передать часть своих обязанностей и задач другим сотрудникам?
Что нельзя делегировать?
Что можно и нужно делегировать?
Кому делегировать?
Как правильно это сделать?

6. Дополнительные преимущества планирования с использованием электронных планировщиков

Календарное планирование, создание разных типов встреч в календаре
Добавление новых задач в список дел, группировка задач
Связывание контактов с задачами и встречами
Правило работы со входящей информацией, создание структуры входящих папок, создание правил на письма, постановка письма на контроль и установление напоминаний
Планирование встреч
Ежедневное, еженедельное и ежемесячное планирование
Настройка удобного визуального представления Календаря
Назначение поручений и контроль исполнения поручений, согласование и завершение поручений

6. Работа в условиях цейтнота. Тайм-менеджмент при нехватке времени.

"Пожиратели" времени: как уменьшить их влияние.
Выявление причин и симптомов нехватки времени.
Сокращение временных издержек. Оптимизация времени в рутинных делах. Как бороться с "отвлекающими" факторами.
Умение говорить "нет" при сохранении конструктивных отношений. Умение помогать без дополнительных временных затрат.

Результат посещения семинара

участники научатся:

Правильно воспринимать время
Использовать те техники планирования времени, которые подходят именно им
Грамотно ставить цели
Расставлять приоритеты
Оценивать личную эффективность
Не тратить время впустую
Строить общение с другими людьми так, чтобы не было мучительно больно за бесполезно прожитые минуты
Исключать стрессогенные ситуации путем грамотного распределения времени