Тайм-менеджмент. Управление временем

1. Самоопределение и мотивация для достижения целей.

• Определение личных потребностей и мотивов.
• Взаимосвязь личных и рабочих целей.

Практическое упражнение по самоопределению

2. Целеполагание, как важный инструмент эффективного управления временем.

• Применение техники SMART. Как правильно ставить и принимать задачи, чтобы достигать результата.

Практическое упражнение: постановка целей по SMART.

3. Расстановка приоритетов и планирование.

• Принцип Парето - соотношение затрат времени и получаемого результата. Как научиться за короткое время получать максимальный результат.
• Использование принципа Парето при дневном планировании.
• Распределение задач по времени в зависимости от специфики деятельности. В какое время эффективнее проходят встречи и переговоры, в какое время нужно выполнять рутинную работу.
• Расстановка приоритетов по матрице Эйзенхауэра.

Практическое упражнение: участники тренинга расставляют приоритетность своих дел по матрице Эйзенхауэра.

4. Оптимизация рабочего процесса с целью снижения потерь рабочего времени, уменьшения стресса и увеличения собственной мотивации.

• Основные правила тайм-менеджмента.
• Поглотители времени и как с ними бороться.
• Способы избежать стресса при интенсивной работе. Как найти время для решения непредвиденных задач.
• Способы повышения собственной мотивации.
• Как научиться не откладывать дела на завтра.

Практическое упражнение: Каждый участник составляет перечень дел, которые можно реализовать сразу после тренинга с целью эффективного управления временем.