Тайм-менеджмент. Управление временем. Организация времени
Цель тренинга
Стратегические:
- Повышение эффективности деятельности;
- Приобретение навыков эффективного планирования и управления временем;
- Добиваться успеха, не тратя много времени.
Частные:
- Приобретение навыков грамотной постановки целей и планирования их достижения с учетом необходимых ресурсов;
- Приобретение навыков расстановки приоритетов и распределения времени в соответствии с ними;
- Освоение неиспользуемых резервов времени и уничтожения "пожирателей" времени;
- Анализ индивидуальных проблем и способов уменьшения потери времени;
- Освоение новых техник тайм - менеджмента и адаптация их для себя.
В программе тренинга
1. Что такое – «тайм-менеджмент»?
- Время как невосполнимый ресурс.
- Основные закономерности "расширения" времени.
- Аудит временных потерь.
- «Поглотители времени» - внутренние и внешние
- коллеги
- ненужные действия
- непредвиденные ситуации
- Техники борьбы с поглотителями.
- Хронометраж - истинное количество времени для достижения задачи
- способы
- результаты
- важность
2. Постановка целей.
- Определение и формирование цели.
- Процесс постановки целей.
- Построение дерева целей.
- Конфликт целей.
- Пути и стратегии достижения цели
3. Планирование времени.
- Система планирования времени.
- Виды планов и их создание.
- График работоспособности.
- Организация повседневной деятельности.
- Задачи с фиксированным и неопределённым сроком исполнения
- Методы планирования
- "Альпы".
- Метод швабры.
- "Неделька".
- Карта мыслей.
- Кайрос и хронос.
4. Принципы и правила тайм - менеджмента.
- Оптимальное использование имеющихся ресурсов.
- Контроль планирования.
- Пирамида приоритетов
- Матрица управления временем.
- Разделение полномочий.
- Принципы эффективного отдыха.
- Рационализация посредством группировки задач.
- Принцип Парето.
5. Инструменты экономии времени.
- Эффективное проведение совещаний.
- Организация и проведение переговоров.
- Ведение корреспонденции
- Эффективное делегирование
- Контроль результатов и оценка деятельности.
- Методы постановки и решения задач
- Техники управления временем.
- Личные награды и наказания.
- Поедание лягушек.
- Разрезание слона.
- Метод швейцарского сыра.
6. Самоменеджмент – функции и возможности.
- Влияние индивидуальных установок на использование времени.
- Самодисциплина при выполнении задач.
- Улучшение самоконтроля.
- Уменьшение стрессов и нервного напряжения.
- Преодоление забывчивости.
- Сокращение помех и нежелательных перерывов.
- Рабочая нагрузка: типичные ошибки.
7. Советы «бывалых», рекомендации по тайм - менеджменту
Ответы на вопросы. Подведение итогов.
Для кого предназначен тренинг
Тренинг предназначен для всех, кому не хватает 24-х часов в сутках, кто заинтересован в повышении эффективности собственной профессиональной и личной жизни.
Метод ведения
- Интенсивное обучение, основанное на опыте.
- Индивидуальный подход к каждому участнику.
- Ролевые и ситуационные игры, дискуссии, индивидуальные упражнения, тестирование, лекционные вставки.
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
Документ по окончанию тренинга
Преподаватели тренинга
Обучение проводит ведущий бизнес-школы с большим опытом работы по указанной теме. Точная кандидатура ведущего определяется ближе к дате проведения. Уточняется по завпросу.
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...