Учет товарно-материальных ценностей на оборонном предприятии: от организации до результата

Раздел 1: Учет ТМЦ на складе.

1. Требования руководящих документов по организации учета ТМЦ.

• Складской бизнес-процесс: прием материальных ценностей, постановка на хранение, снятие с хранения и отпуск.
• Организация приема и оформления операций при поступлении ТМЦ на склад. Основные документы, необходимые для оприходования ТМЦ.
• Входной контроль по количеству и качеству ТМЦ. Оформление приходных ордеров. Отражение прихода ТМЦ.
• Несоответствия по количеству и качеству фактически поступивших ТМЦ с заявками на приобретение и сопроводительными документами поставщика. Оформление актов несоответствия. Ведение претензионной работы.
• Хранение ТМЦ на складе: адреса, ячейки, средства идентификации.
• Отпуск ТМЦ со складов: требования, накладные, внутреннее перемещение между складами, отпуск ТМЦ в подразделения, отражение отпуска ТМЦ в карточках складского учёта.

2. Организация учёта ТМЦ на складах компании.

• Основные документы, применяемые в складских операциях и правила их составления и оформления. Возможными формами могут быть: счета – фактуры, корректировочные счета-фактуры, акт о приемке товаров (Торг-1), акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ (Торг -2), акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (Торг-3), спецификация (Торг-10), товарная накладная (Торг-12), накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров (Торг-13), акт о списании товаров (Торг-16), товарно – транспортная накладная, транспортная накладная, доверенность на получение товара, заказ (заявка) перевозчику, акт перевозчику и претензии ему, универсальный перевозочный документ (УПД), карточка складского учета…
• Особенности оформления документов на импортные товары и товары, отправляемые на экспорт. Международная Конвенция о товарно-транспортной накладной (CMR).
• Возможность и целесообразность разработки собственных форм документов в компании.

Раздел 2: Учет ТМЦ в подразделениях компании.

1. Оформление операций по поступлению, списанию, отпуску в производство, внутреннему перемещению, выдачи в эксплуатацию и организации учёта ТМЦ, ОС, спецодежды и инвентаря в подразделениях. Постановка на учёт. Списание. Перемещение.
2. Требования по оформлению известных документов: актов ОС-1, ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, ОС-15, инвентарной книги ОС-13, актов об израсходовании материалов, карточек М-17, МБ-2, карточек складского учёта. Возможность и целесообразность разработки собственных форм документов по учету ТМЦ в подразделениях компании.
3. Организация хранения ТМЦ, основных средств, спецодежды и инвентаря в подразделениях.

Раздел 3: Инвентаризация.

1. Инвентаризации ТМЦ на складах и в подразделениях: организация, подготовка, проведение. Организация материальной ответственности. Документы при проведении различных типов инвентаризаций. Ответственность сотрудников склада, МОЛ подразделений и членов инвентаризационной комиссии за качество проведения инвентаризации и достоверность итогов инвентаризации.
2. Ответственность сотрудников склада, материально-ответственных лиц и их руководителей за обеспечение сохранности ТМЦ.
3. Организация архивного хранения документов. Перечень документов для архива. Сроки и порядок хранения документов.

Раздел 4: Регламентация учета ТМЦ.

• Процедура (регламент, инструкция) по учету движения ТМЦ. Ответственные исполнители, сроки исполнения документов, порядок передачи документов по цепочке движения, контроль.
• Плюсы и минусы регламентации.

Раздел 5: Взаимодействие структурных подразделений

• в информационном потоке: складские сотрудники, транспортные специалисты, бухгалтерия, отдел закупок, МОЛ подразделений, IT-специалисты и др.
• Разграничение полномочий и зон ответственности.

Раздел 6: Автоматизация.

• Автоматизация процесса учета ТМЦ. Пути дальнейшего наращивания возможностей учетных систем компании: необходимость и достаточность.
• Плюсы и минусы автоматизации. Обязательные условия. Типичные ошибки при выборе систем автоматизации. Выбор необходимых и достаточных решений. Использование различных атрибутов для обработки на складах и в подразделениях.

Раздел 7: New technologies и ноу-хау в учете ТМЦ.

• Тренды последних лет оптимизации процессов: ЛИН, ТОС, 6 сигм. Принципы "бережливого учета ТМЦ". Карта потока движения документов. Поиск и исключение потерь и нерациональных действий. "Узкие места" в учете ТМЦ и их ликвидация.
• Основной инструмент "6 сигм" - технология DMAIC и её практическое применение.

Программа предусматривает: мини-лекции, беседы, рассказы; упражнения: групповые и индивидуальные, состязательные; обмен опытом; деловые игры; разбор кейсов; мозговые штурмы; просмотры и обсуждения видеофрагментов и др.