Управление товарно-материальными ценностями на оборонных предприятиях: эффективная организация учета

1. Организация учета и контроля торгово-материальных ценностей на складах оборонных предприятий

1.1. Требования руководящих документов по организации учета материальных ценностей на складе:

• Основные документы, необходимые для оприходования ТМЦ.
• Входной контроль по количеству и качеству ТМЦ. Оформление приходных ордеров. Отражение прихода ТМЦ.
• Несоответствия по количеству и качеству фактически поступивших ТМЦ с заявками на приобретение и сопроводительными документами поставщика. Оформление актов несоответствия. Ведение претензионной работы.
• Хранение ТМЦ на складе: адреса, ячейки, средства идентификации.
• Отпуск ТМЦ со складов: требования, накладные, внутреннее перемещение между складами, отпуск ТМЦ в подразделения, отражение отпуска ТМЦ в карточках складского учёта.

1.2. Организация учёта ТМЦ на складах предприятия:

• Основные документы, применяемые в складских операциях и правила их составления и оформления. Счета – фактуры, корректировочные счета-фактуры, акт о приемке товаров (Торг-1), акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ (Торг -2), акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (Торг-3), спецификация (Торг-10), товарная накладная (Торг-12), накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров (Торг-13), акт о списании товаров (Торг-16), товарно – транспортная накладная, транспортная накладная, доверенность на получение товара, заказ (заявка) перевозчику, акт перевозчику и претензии ему, универсальный перевозочный документ (УПД), карточка складского учета
• Особенности оформления документов на импортные товары и товары, отправляемые на экспорт. Международная Конвенция о товарно-транспортной накладной (CMR).
• Возможность и целесообразность разработки собственных форм документов в компании.

2. Организация учета ТМЦ в структурных подразделениях предприятия: методы и практика

• Оформление операций по поступлению, списанию, отпуску в производство, внутреннему перемещению, выдачи в эксплуатацию и организации учёта ТМЦ, ОС, спецодежды и инвентаря в подразделениях. Постановка на учёт. Списание. Перемещение.
• Требования по оформлению известных документов: актов ОС-1, ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, ОС-15, инвентарной книги ОС-13, актов об израсходовании материалов, карточек М-17, МБ-2, карточек складского учёта. Возможность и целесообразность разработки собственных форм документов по учету ТМЦ в подразделениях компании.
• Организация хранения ТМЦ, основных средств, спецодежды и инвентаря в подразделениях.

3. Инвентаризации ТМЦ на складах и в подразделениях предприятия

• Организация, подготовка, проведение инвентаризации. Документы при проведении различных типов инвентаризаций.
• Организация материальной ответственности. Ответственность сотрудников склада, МОЛ подразделений и членов инвентаризационной комиссии за качество проведения инвентаризации и достоверность итогов инвентаризации. Ответственность сотрудников склада, материально-ответственных лиц и их руководителей за обеспечение сохранности ТМЦ.
• Организация архивного хранения документов. Перечень документов для архива. Сроки и порядок хранения документов.

4. Система учета ТМЦ: от разработки регламентов до практического применения

• Процедура (регламент, инструкция) по учету движения ТМЦ.
• Взаимодействие структурных подразделений в информационном потоке: складские сотрудники, транспортные специалисты, бухгалтерия, отдел закупок, МОЛ подразделений, IT-специалисты и др.
• Разграничение полномочий и зон ответственности. Ответственные исполнители, сроки исполнения документов, порядок передачи документов по цепочке движения, контроль.

5. Ответы на вопросы