Управление бумажными и электронными архивами

Обзор изменений внесенных в правила хранения документов 2023 года

• Что изменилось в новых правилах 2023 года? На что обратить внимание? Обзор изменений
• Обзор изменений внесенных в правила хранения документов 2023 года
• Формирование документального фонда
• Экспертиза ценности документов
• Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности
• Подготовка дел, содержащих документы на бумажном носителе и электронные документы к передаче в архив
• Оформления дел при хранении документов
• Обновленные формы документов номенклатуры актов, описей
• Порядок передачи дел на хранение в архив
• Комплектование архива
• Организация хранения
• Требования к помещениям, в которых должен размещаться архив
• Условия, поддерживаемые в помещениях, предназначенных под архивы
• Правила комплектования бумажных дел и требования к их хранению
• Организация комплектования, хранения и учета электронных архивных документов
• Обновленные формы для составления описи электронных документов
• Хранение электронных документов
• Порядок хранения, комплектования и учета аудиовизуальных документов
• Уничтожение документов
• Утилизации бумаг с истекшим сроком хранения

Правила организации архива на предприятии

• Понятие архива организации
• Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
• Виды архивов и их функции
• Основные организационные документы архива
• Обязанности, задачи и права архивных работников
• Оборудование архива, требования к помещениям
• Оптимальные условия хранения документов
• Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Организация работы архива и учет документов архива

• Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
• Поиск архивной информации
• Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постелажных указателей
• Проверка наличия и состояния документов архива
• Ведение информационной работы по документам архива
• Выдача дел из архива
• Использование документов архива.
• Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

• Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
• Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
• Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
• Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Организация электронного архива

• Современные средства автоматизации работы архивов организаций
• Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива
• Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
• Принципы и условия для организации Электронных архивов
• Организация Электронного архива
• Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
• Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде
• Описи электронных документов/ Составление описи дел электронных документов
• Хранение электронных документов
• Современные средства автоматизации работы архивов организаций
• Техника и технологии организации электронных архивов
• Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде