Управление договорной работой

Цели и задачи управления договорной работой

• Цели собственника бизнеса
• Цели руководителя
• Цели юридической службы
• Цели бухгалтерской службы
• Цели отдела закупок

Уровень управления договорной работой

• Управление договорами на минимальные суммы
• Управление текущей договорной работой
• Управление крупными сделками
• Управление глобальными инвестпроектами, международными проектами, созданием совместных предприятий, покупка готового бизнеса и франшиз

Способы организации договорной работы:

• Разработка внутренних документов, в т.ч.
• Регламента взаимодействия должностных лиц организации с представителями контролирующих органов;
• Положения о разработке условий договора, согласовании, утверждения, заключении и исполнении договора;
• Положения о внутреннем контроле договорной работы, иных локальных нормативных актов, регулирующих структуру договорных связей, подбора и обучения исполнителей;
• планирование договорной работы и оценка ее результатов.

Построение работы с контрагентами:

• Значение и эффективность преддоговорной работы, порядок проведения переговоров и оформления результатов переговоров.
• Признаки недобросовестности контрагента с точки зрения налоговой инспекции и способы подтверждения должной осмотрительности при выборе контрагента на основе судебной практики последних лет.
• Перечень документов, запрашиваемых у контрагентов.
• Особенности согласования договора, обмен юридически значимыми сообщениями: письмами и сообщениями, иными документами.
• Порядок применения протокола согласования разногласий и предварительного договора; возможность и необходимость их применения, особенности составления данных документов.

Автоматизация работы с электронными договорами

• автоматизация обработки договоров для более быстрого заключения сделок;
• быстрое согласование и контроль версий;
• учет по статусам, контроль сроков договоров;
• управление поручениями и задачами в рамках договорных обязательств;
• автоматическое продление;
• создание электронного хранилища договоров для быстрого поиска и отчетов.

Особенности оформления и сопровождения отдельных видов договоров.

• Правовая экспертиза договора.
• Изменения Гражданского и иного законодательства, влияющие на условия договора.
• Возможности реализации сложных договоров с большим числом партнеров; договоров включающие последовательное исполнение различных договоров или имеющих множественность лиц на одной из сторон договора.

Контроль исполнения договоров.

• Выявление нарушений условий договора.
• Способы защиты интересов организации путем применения законодательных норм, способы достижения планируемых результатов без судебных процессов.

Порядок урегулирования споров.

• Изменения АПК РФ в части введения обязательного претензионного порядка урегулирования споров.
• Составление, предъявление и рассмотрение претензий.
• Досудебное и внесудебное урегулирование споров.
• Практика применения Кодекса административного судопроизводства.

Риск-ориентированный подход к договорной работе

• Риски взаимодействия с контрагентами
• Риск налоговых проверок
• Риск проверок ФАС