Управление финансами проекта

1. Основы финансового управления в проектах.

• Финансы проекта в PMBOK: процессы, ключевые термины (BAC, EV, AC).
• Связь управления стоимостью с другими областями (риски, сроки, качество).
• Жизненный цикл финансирования проекта.
• Разбор кейса: «Почему бюджет вышел за рамки?» (пример IT-проекта с перерасходом).
  

Практическое задание

• Рассчитать бюджет для условного проекта (данные в Excel).
• Найти 3 риска, которые могут повлиять на стоимость, и предложить адекватные меры снижения рисков.
  

2. Планирование бюджета проекта.

• Методы оценки затрат: аналоговый, параметрический, «снизу вверх».
• Иерархическая структура затрат (CBS).
• Резервы управления и contingency-фонды (резервы на непредвиденный случай).
• Создание CBS для проекта внедрения CRM.
  

Практическое задание

• Составить CBS для своего проекта (шаблон в Excel).
• Сравнить 2 метода оценки (например, аналоговый и параметрический).
  

3. Контроль стоимости и Earned Value Management (EVM).

• Метод освоенного объема (EVM): PV, EV, AC, CV, SV, CPI, SPI.
• Прогнозирование: EAC, ETC, VAC.
• Расчет EVM на примере создания Web сайта.
  

Практическое задание

• Решить задачу: проект с заданным исходным бюджетом. Рассчитать CPI, SPI, EAC.
• Сделать выводы о состоянии проекта.

4. Управление финансами в Agile-проектах.

• Особенности бюджетирования в Agile (гибкое финансирование, дорожные карты).
• Метрики: Velocity, Cost per Story Point.
• Симуляция: распределение бюджета на спринты для ИТ-продукта.
  

Практическое задание

• Рассчитать Cost per Story Point для условного список задач.
  

5. Финансовые риски и оптимизация затрат.

• Качественный и количественный анализ рисков (Expected Monetary Value).
• Пример использования метода «Монте-Карло»
• Способы сокращения затрат без потери качества.
• Разбор кейса: «Как сэкономить 15% бюджета за счет изменений в контракте».
  

Практическое задание

• Провести EMV-анализ для 2 рисков (например, задержка поставки или рост курса валют).
  

6. Финансовая отчетность и закрытие проекта.

• Виды отчетов: прогнозные, фактические, отклонения.
• Аудит финансов проекта.
• Подготовка финального отчета для стейкхолдеров (шаблон PowerPoint).
  

Практическое задание
Написать «Выученные уроки» по финансовой части для своего проекта.