Бизнес семинары и тренинги
Делопроизводство, секретариат
Архивное дело

Ведение архива в современной организации. Практикум по организации работы с архивными документами

семинар

Очный Корпоративный

ID 32848

Проведение курса на ближайшее время не запланировано.

Хранение документов - одна из функций любого юридического лица, будь оно государственным предприятием или коммерческой фирмой. Каждый работодатель должен обеспечить сохранность и возможность последующего использования документов как в своей текущей деятельности, так и для удовлетворения социально-правовых запросов граждан.

Каковы задачи и функции архива кадровых документов, и в каких условиях должны храниться документы? Разберем вместе!

В программе семинара

1. Архив организации

Нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок хранения документов в архиве организации
Виды, основные задачи и функции архивов
Положение об архиве

2. Номенклатура дел кадровой службы

Систематизация кадровых документов
Правила составления номенклатуры дел
Формирование заголовков дел
Определение сроков хранения кадровых документов
Практика применения перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения (2010 г.)

3. Порядок формирования документов в дела

Принципы формирования дел
Особенности формирования в дела кадровых документов

4. Процедура архивирования документов

Подготовка дел к архивному хранению
Проведение экспертизы ценности документов и отбор кадровых документов на длительное хранение
Оформление дел
Составление описей на дела по личному составу
Составление актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению
Порядок уничтожения кадровой документации

5. Порядок передачи кадровых документов на хранение в архив организации и использование документов архива

Передача дел в архив
Организация хранения и обеспечение сохранности документов в архиве
Размещение документов в архиве
Выдача дел из архива

6. Требования к обеспечению сохранности документов

Режим хранения архивных документов и доступа к ним
Проверка наличия и состояния архивных дел

7. Особенности архивирования документов в электронной форме.

Кому подчиняются сотрудники, ответственные за управление электронными документами?
Форматы электронных документов, которые государственные архивы принимают

8. Современные средства автоматизации архивов организаций

9. Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации

10. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов.