Малые промежутки времени
Новость Организация Времени от 7 декабря 2005

Мы догадываемся, как ценно время, Юрий Погорелов, участник ТМ-сообщества, рассказывает нам об этом подробнее… И дает советы по использованию, казалось бы, таких моментов, за которые успеть ничего нельзя – но это только кажется!

Малые промежутки времени

Копейка рубль бережет

Читая статьи авторов ТМ-сообщества, невольно задумываешься о том, что каждая минута – это ценность, если эту минуту правильно использовать, а каждая неиспользованная минута – соответственно потерянная ценность. Именно поэтому вызывает постоянный интерес вопрос наиболее полного использования собственного времени.

К сожалению, время каждого человека зависит не только от его решений, особенно если этот человек не является фрилансером или таким руководителем, который «сам себе голова». В большинстве случаев на работе значительная часть затрат времени человеку навязывается внешними обстоятельствами: руководством, клиентами, ошибками подчиненных. Человек может в определенной степени влиять на использование своего времени, но не определять его полностью. Да и вне работы распределение времени человека часто навязывается внешней средой

Как следствие того, что распределение использования времени частично зависит от решений человека, и частично – от внешней среды, возникают небольшие (и хорошо, если небольшие) промежутки времени, которые в лучшем случае пропадают бесцельно или же используются недостаточно эффективно. Если говорить о серьезной работе, то за 10 минут маловероятно, что будет достигнут какой-либо прирост результата (особенно, если работа творческая и требует определенной концентрации внимания). Однако, если таких перерывов 5-6 в день, то это час потерянного времени. А что такое час времени, и что с его помощью можно сделать, на мой взгляд весьма убедительно описано в (Добротворский И.Л. Ценность одного часа)

В то же время за 5-15 минут можно сделать незначительные по объему задачи, с тем, чтобы в дальнейшем не отвлекаться на их выполнение в течение длительных промежутков времени, которые можно посвятить выполнению более масштабных задач

Эта небольшая заметка как раз и посвящена описанию тех задач, которые могут быть реализованы в моменты времени, просто не замечаемые большинством людей.

Итак, что Вы можете сделать за 5 минут:

• Созвониться с человеком и договориться о встрече;
• Написать краткую записку или электронное письмо;
• Разложить документы на рабочем столе для дальнейшего ознакомления

Что Вы можете сделать за 10 минут:

• Позвонить 1-2 людям;
• Сделать один неприятный звонок;
• Бегло просмотреть входящую документацию, ознакомиться с информацией, отметить наиболее интересные моменты, чтобы изучить их потом;
• Разгрести рабочий стол, освобождая пространство для дальнейшей работы

О том, что Вы можете делать в течение кратковременных промежутков времени читайте на сайте Организации Времени.