Бизнес семинары и тренинги
Делопроизводство, секретариат
Служба ДОУ

Актуальные вопросы оформления организационно-распорядительной документации

семинар

Очный Корпоративный

ID 35626

Проведение курса на ближайшее время не запланировано.

В программе семинара

Нормативная база документационного обеспечения управления. Виды и разновидности организационных документов. Общие правила оформления организационных документов.
Правила составления и оформления организационно-правовых документов на примере инструкции по делопроизводству.
Составление основных разделов инструкции: общие положения, правила составления и оформления документов, документооборот, регистрация документов, организация справочной работы, контроль за исполнением документов, оперативное хранение документов, подготовка документов к сдаче в архив, работа с обращениями граждан и др.
Составление приложений к инструкции по делопроизводству: схемы документопотоков, оттиски печатей и штампов, образцы бланков, образцы заполнения форм документов, примеры оформления отдельных видов документов, перечни контролируемых документов, формы их учета, формы номенклатуры дел и др.
Порядок введения в действие инструкции по делопроизводству. Использование инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях. Правила внесения изменений в инструкцию.
Виды документов по основной деятельности организации.
Общий алгоритм подготовки проекта распорядительного документа (на примере приказа).
Издание приказа в аспекте управления документами: составление и оформление проекта, выбор формы представления (традиционная/электронная), реквизиты и метаданные для электронного шаблона, срок действия и срок хранения.
Требования к тексту.
Особенности согласования.
Порядок подписания, оформления даты и присвоение индекса. Визуализация электронной подписи.
Внесение изменений и дополнений.
Поддержка версионности.
Виды и разновидности протоколов. Принадлежность к системе документации. Функции протокола как документа. Роль протокола в трансляции корпоративной информации. Формы протоколов.
Правила оформления протоколов оперативных совещаний. Типовой формуляр протокола. Возможности применения электронных шаблонов. Общие правила оформления реквизитов, идентификационные реквизиты. Требования к структуре текста.
Особенности языка и стиля протокола как документа коллегиальной деятельности. Особенности оформления подробных и кратких протоколов. Практика, трудные случаи и ошибки в составлении и оформлении протоколов.

Руководителям и специалистам отдела документационного обеспечения управления, канцелярии, секретариата, архива, помощникам руководителей и сотрудникам, ответственных за делопроизводство, учет, прием и хранение документов.