Анализ и оптимизация оргструктуры. Повышение организационной эффективности. Регламентация
Построение оптимальной организационной структуры, способной эффективно поддерживать текущие бизнес-процессы и реализацию стратегических целей предприятия, является одной из важнейших задач управления.
На семинаре рассматриваются методы и инструменты:
- диагностики оргструктуры, анализа соответствия текущей стратегии и бизнес-процессам
- эффективного распределения ответственности за процессы и оптимизации взаимодействий подразделений
- разработки и внедрения организационных регламентов
- расчета трудозатрат и потребности в человеческих ресурсах и повышение производительности труда
- рассматриваются критические факторы успеха проекта оптимизации организационной структуры
В рамках обучения приводятся примеры из реализованных проектов по анализу и оптимизации организационных структур на российских предприятиях, а также проводятся практические работы.
В программе семинара
1-й день
1. Классика построения организационных структур
- Системный подход к построению эффективного предприятия. Взаимосвязь стратегии с организационной структурой.
- Базовые варианты организационных структур. Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании.
- Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний.
2. Организационная структуризация и диагностика компании
- Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления.
- Идентификация бизнес-процессов и функций.
- Описание организационной структуры и распределения ответственности.
- Разработка организационной диаграммы и матрицы распределения ответственности. Матрица RACI.
- Диагностика состояния организационной структуры.
3. Техники анализа и оптимизации организационной структуры
- 4 уровня оптимизации организационной структуры.
- Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре.
- Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком.
- "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию.
- Современные направления совершенствования организационных структур.
4. Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре
- Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции.
- Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры.
- Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур. Процессные, проектные и смешанные организационные структуры. Преимущества и недостатки. Области применения.
- Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур.
- Настройка системы прав и ответственности. Измерение, анализ и повышение качества ответственности.
2-й день
5. Построение вертикальной иерархии в организационной структуре
- Уровни организационной структуры компании.
- Вертикальное распределение ответственности. Норма управляемости.
- Плоские и иерархические структуры.
- Оптимизация масштаба управления.
- Оргструктурные пропорции. Оптимизация вертикальной иерархии.
- Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии.
6. Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений
- Разработка операционных норм работы подразделений.
- Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциональный анализ.
- Расчет трудозатрат и необходимой численности подразделения. Типовые причины излишней численности.
- Измерение и повышение индекса гибкости подразделений.
- Формирование инициатив, нацеленных на снижение трудозатрат и численности подразделений.
- Оценка экономического эффекта оптимизационных инициатив.
7. Разработка организационных регламентирующих документов
- Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры.
- Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов.
- Разработка Положений об оргструктуре, о подразделениях и Должностных инструкций. Применение специализированных программных средств для автоматического формирования качественных регламентов и их быстрой актуализации и доведения до сотрудников.
- Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации.
8. Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями
- Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры. Где могут быть подводные камни и как их обойти?
- Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений.
- Программные средства оргпроектирования, анализа и оптимизации оргструктуры, контроля выполнения показателей.
Результат посещения семинара
В рамках обучения выполняются следующие практические работы:
- Проектирование оргструктуры Компании
- Анализ базовых вариантов организационных структур.
- Анализ распределения ответственности в оргструктуре.
- Оценка и анализ качества ответственности.
- Расчет трудозатрат и численности подразделения.
- Причинно-следственный анализ проблемы избыточной численности персонала.
- Анализ и оптимизация гибкости подразделения.
Для кого предназначен семинар
Семинар предназначен для руководителей и специалистов служб организационного и стратегического развития, HR-управления.
Метод ведения
Интерактивный режим. Сочетание теории и практических занятий.
Раздаточные материалы
В стоимость участия входит: учебно-методические материалы; питание (2 кофе-паузы и обед при очном обучении).
Документ по окончанию семинара
Преподаватели семинара
-
Консультант и бизнес-тренер по управлению бизнес-процессами с 20-летним опытом
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...