В условиях возрастающих требований к устойчивости бизнеса, эффективный аудит поставщиков становится критическим элементом обеспечения качества, снижения рисков и сохранения деловой репутации. Программа направлена на формирование практических инструментов системной оценки поставщиков на всех этапах взаимодействия.

Цель курса повышения квалификации

Сформировать у участников целостное понимание процесса аудита поставщиков, дать практические инструменты для его планирования, проведения и анализа результатов в целях минимизации рисков и повышения надежности цепочки поставок.
Участники обучения узнают:
Современные модели и критерии оценки потенциальных и действующих поставщиков.
Методики планирования и проведения аудита, включая дистанционные формы.
Техники выявления несоответствий, оценки рисков и определения корректирующих действий.
Принципы эффективного взаимодействия с поставщиками по результатам аудита.
Основы интеграции аудита поставщиков в систему менеджмента качества (СМК) организации.

В программе курса повышения квалификации

1. Аудит поставщиков: стратегический контекст и основные понятия

Виды аудита поставщиков: предконтрактный, инспекционный, сертификационный, комплексный.
Отличие аудита от инспекции и других фоценки.
Нормативная база: роль стандартов ISO серии 9000 и 19011 в аудите поставщиков.
Место аудита в системе риск-менеджмента.

2. Планирование программы аудитов поставщиков

Определение критичности поставщика для бизнеса как основа частоты и глубины аудита.
Разработка и утверждение критериев категоризации поставщиков.
Формирование годового плана аудитов на основе анализа рисков.
Определение целей, объема и критериев аудита для конкретного поставщика.
Формирование аудиторской группы: требования к компетентности и полномочиям.
Подготовка и направление официального уведомления поставщику.

3. Разработка чек-листов и рабочих документов аудитора

Принципы создания эффективных чек-листов, ориентированных на процесс и риск.
Адаптация чек-листов под отраслевую специфику и тип аудита.
Структура чек-листа: обязательные требования, вопросы по системе менеджмента, производственные аспекты.
Использование требований ISO 9001:2015 для разработки вопросов.
Подготовка вспомогательных документов: анкеты, опросные листы, формы для записей.

4. Методология проведения аудита на месте (on-site audit)

Процедура вступительного совещания: установление рамок и графика.
Методы сбора объективных свидетельств: интервью, наблюдение, изучение документов и записей.
Техники эффективного интервьюирования персонала поставщика.
Контрольные точки при аудите ключевых процессов: закупки, производство, контроль качества, хранение.
Ведение аудиторских записей, обеспечивающих прослеживаемость выводов.
Действия при выявлении значительных несоответствий или срыве аудита.

5. Особенности проведения дистанционного аудита (remote audit)

Области применения и ограничения дистанционных аудитов.
Планирование и техническая подготовка дистанционной сессии.
Выбор платформ и инструментов для онлайн-взаимодействия и обмена документами.
Методики дистанционного интервьюирования и наблюдения за процессами в реальном времени.
Обеспечение конфиденциальности и безопасности данных при дистанционной работе.
Оценка эффективности дистанционного аудита и его рисков.

6. Анализ данных, документирование несоответствий и формирование отчета

Классификация несоответствий: значительные, незначительные, наблюдения.
Принцип объективности и доказательности при формулировании несоответствий.
Техника составления отчета об аудите: структура, язык, стиль.
Включение в отчет сильных сторон системы поставщика.
Проведение заключительного совещания: представление результатов и достижение консенсуса.
Сроки и порядок предоставления отчета поставщику.

7. Оценка корректирующих действий и закрытие несоответствий

Требования к планам корректирующих действий (ПКА) от поставщика.
Методика анализа предлагаемых ПКА на полноту и эффективность.
Выбор методов верификации устранения несоответствий: запись доказательств, повторный аудит, выборочная проверка.
Контроль сроков выполнения и эскалация при их срыве.
Документирование процесса закрытия несоответствий.
Использование результатов для обновления рейтинга поставщика.

8. Аудит поставщиков в контексте стандартов ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015

Оценка способности поставщика обеспечивать соответствие продукции требованиям (п.8.4 ISO 9001).
Анализ процесса внешних предоставляемых процессов, продуктов и услуг.
Оценка системы менеджмента поставщика на основе процессного подхода.
Включение аспектов экологического менеджмента при аудите (ISO 14001).
Оценка приверженности руководства поставщика и вовлеченности персонала.
Прослеживаемость требований к качеству на протяжении всей цепочки.

9. Управление взаимоотношениями с поставщиками на основе результатов аудита

Интеграция результатов аудита в общую систему оценки и рейтингования поставщиков.
Механизмы мотивации поставщиков: от развития до отключения.
Проведение совместных рабочих сессий по развитию и улучшению процессов.
Роль долгосрочных партнерских отношений в повышении качества.

10. Специализированные аспекты аудита

Основы аудита на соответствие стандартам безопасности продукции (HACCP, IFS, BRCGS).
Ключевые элементы аудита системы охраны труда и промышленной безопасности (ISO 45001).
Проверка соблюдения законодательных и отраслевых нормативных требований.
Оценка финансовой устойчивости поставщика как часть комплексного аудита.
Анализ цепочки поставок второго уровня (поставщики поставщика).

11. Практикум

Работа в группах по анализу документации условного поставщика.
Разработка плана и чек-листа для заданного сценария аудита.
Проведение ролевой игры «Аудит на месте» с имитацией интервью и заключительного совещания.
Формулирование несоответствий и составление отчета по результатам практикума.
Обзор типичных ошибок аудиторов и способы их предотвращения.

Ответы на вопросы участников.

Для кого предназначен курс повышения квалификации

Специалисты и руководители отделов закупок, снабжения, логистики; менеджеры по качеству; специалисты по риск-менеджменту; сотрудники производственных и коммерческих служб.