Делопроизводство. Эффективное документационное обеспечение компании

семинар

Очный Корпоративный

ID 17761

Цель семинара

ознакомить слушателей с основными документами компании
ознакомить слушателей с требованиями к оформлению документации в соответствии с ГОСТ
дать примеры документов, необходимых при ведении хозяйственной деятельности компании
рассказать об ответственности за неверное оформление документации

В программе семинара

1. Делопроизводство. Основные управленческие документы.

Понятие и функции документа. Требования к информации. Классификация документов. Значение документов в управлении современной организацией.
Нормативные основы делопроизводства.
Правила придания документам юридической силы.
Единые требования к оформлению документов.
Реквизиты документов. Правила оформления реквизитов.
Бланки документов. Особенности оформления двуязычных бланков документов
Специфика языка документов.
Организационно - распорядительные документы. Требования к составлению и оформлению ОРД.
Назначение организационных документов (уставы, положения, инструкции), их особенности.
Специфика и роль распорядительных документов (приказы, решения, распоряжения).
Информационно-справочные документы (акты, докладные служебные записки, протоколы, справки, письма: служебные, коммерческие, этикетные).
Место подписи и печати на официальных бланках
Типичные ошибки в оформлении документов.
Практическая работа по составлению изученных документов.

2. Организация работы с документами в компании. Документооборот.

Организация документооборота. Порядок работы с документами.
Типовые технологии обработки входящих, исходящих и внутренних документов.
Регистрация документов: цели, системы, формы.
Контроль исполнения документов.
Номенклатура дел: назначение, виды, порядок разработки, структура. Оперативное хранение дел.
Типовые и индивидуальные сроки хранения документов.
Формы описи и акты о выделении документов к уничтожению.
Передача дел в архив.
Процедура выделения документов к уничтожению.
Ответственность руководителя организации за нарушение действующего законодательства по архивному делу.

3. Конфиденциальное делопроизводство.

Организационные и технологические особенности конфиденциального делопроизводства; его организация и задачи. Функции подразделения конфиденциального делопроизводства. Технология выполнения работ, требования к помещению и рабочим местам.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия.
Установление степени конфиденциальности – уровня закрытости информации. Определение круга лиц, имеющих право составлять, подписывать, утверждать конфиденциальные документы.
Порядок обработки персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных».

4. Документирование конфиденциальных сведений.

Санкционирование создания документа, составление текста, изготовление, учет проектов, издание, порядок работы, сроки конфиденциальности документа.
Носители конфиденциальной информации, журнал их учета.
Организация конфиденциального документооборота. Защищенные документопотоки и их структура. Учет конфиденциальных документов. Регистрационные формы.
Организация исполнения документов, содержащих конфиденциальную информацию. Перечень документов, направляемых на исполнение без доклада руководителю. Журнал учета движения документов, содержащих коммерческую тайну.

Для кого предназначен семинар

Том-менеджерам, офис-менеджерам, руководителям канцелярии, секретарям, делопроизводителям

Мини-лекции, практическая работа с раздаточными документами, заполнение документов. Анализ ошибок возникающих при оформлении документов. Ответы на вопросы участников семинара. Разбор трудных случаев из практики участников,

Тренинг проводиться при любой численности группы.

По окончанию тренинга в течение трех месяцев можно обратиться за бесплатной консультацией к тренеру по изученному материалу, но не более трех раз